Digitale Türschilder und Raumbuchung
Wer ist drin? Wann ist frei? Sofort sehen. Direkt buchen.
ScreenWay Door und Sign macht Raumstatus, Buchungen und Check-ins zum No-Brainer. Outlook, Teams und Google Calendar synchron – LED-Status auf einen Blick, Ghost-Meetings automatisch eliminiert.
Ghost-Meetings minus 30 Prozent, 30 Minuten Suchzeit täglich eingespart pro Mitarbeiter – mit Live-Sync zu Outlook, Teams und Google Calendar.
LED-Statusanzeige
Drei Farben.
Alles klar.
ScreenWay Door und Sign kommuniziert Raumverfügbarkeit so einfach wie eine Ampel – lesbar in einer Sekunde, aus jedem Blickwinkel. Grün heißt frei, Orange bedeutet bald belegt, Rot zeigt das laufende Meeting mit Endzeit.
Einsatzmöglichkeiten
Mehr als ein Türschild
ScreenWay Door und Sign ist ein vollständiges Raumbuchungs-Ökosystem – vom einzelnen Konferenzraum bis zur Gesamtübersicht aller Etagen.
Kalender-Sync in Echtzeit
Alle Buchungen aus Outlook, Microsoft 365, Google Workspace oder Teams erscheinen automatisch auf dem Display – ohne manuelle Eingabe, ohne Verzögerung.
Ad-hoc-Buchung am Display
Freier Raum gefunden? 30 oder 60 Minuten direkt am Türschild buchen – ohne Login, ohne App, ohne Rückkehr zum Schreibtisch.
Check-in und Ghost-Meeting-Killer
Vor Meetingbeginn wird ein Check-in verlangt. Erscheint niemand im konfigurierbaren Zeitfenster, wird der Raum automatisch freigegeben.
Integrationen
Spricht Ihre Kalender-Sprache
ScreenWay Door und Sign integriert sich nahtlos in alle führenden Kalender- und Buchungssysteme – ohne IT-Großprojekt, ohne Datenmigration.
Microsoft 365 und Exchange
Outlook, Exchange und Teams Rooms – bidirektionale Echtzeit-Synchronisation über Microsoft Graph API. App-Only-Authentication mit minimalen Berechtigungen.
Google Workspace
Google Calendar und Meet – direkte API-Integration ohne Plugins. Mischbetriebe mit Microsoft- und Google-Räumen auf einem Display möglich.
Zoom Rooms
Zoom Rooms Integration – Meeting-Status und Raumbelegung synchron. Hardware-Status für Display, Kamera und Mikrofon direkt am Türschild sichtbar.
PoE und Wireless E-Paper
Strom und Daten über ein Kabel (PoE) – kein Elektriker nötig. Alternativ kabellose E-Paper-Displays für Glaswände und denkmalgeschützte Räume.
Security
Datenschutz, Identity und Sicherheit
Wer sieht welche Daten – und was passiert, wenn das WLAN ausfällt. ScreenWay Door und Sign ist vollständig DSGVO-konform, unterstützt Single Sign-On und arbeitet auch bei Netzwerkausfällen zuverlässig weiter.
DSGVO-konformer Datenschutz
Pro Bildschirm konfigurierbar: Öffentliche Flur-Displays zeigen nur Raumstatus, interne Displays können Meetingtitel und Organizer anzeigen. Alle Daten auf EU-Servern, AVV ist Standard.
Single Sign-On mit Azure AD und Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta und Google Workspace SSO. Mitarbeitende melden sich mit bestehenden Unternehmens-Zugangsdaten an.
Offline-Resilienz
Bei Verbindungsabbrüchen behalten Displays den letzten bekannten Status bei. Lokale Cache-Mechanismen synchronisieren Buchungen automatisch nach.
Revisionssichere Audit-Logs
Jede Buchung, Verlängerung, Freigabe und Konfigurationsänderung wird mit Zeitstempel und Geräte-ID protokolliert. Export an SIEM-Systeme wie Splunk oder Microsoft Sentinel.
Für jede Art von Raum
Konferenz- und Meetingräume
Vom kleinen Huddle Room bis zum Boardroom. LED-Statusanzeige aus 10 Metern, Outlook-Sync, Check-In-Pflicht und automatische Freigabe bei No-Show.
Desk-Sharing und Hot-Desking
Flex-Desks digital beschildern – inklusive Tagesreservierung, Namensanzeige für den heutigen Nutzer und sensor-basierter Belegungserkennung.
Seminarräume und Hörsäle
Stundenpläne, Vorlesungszeiten und kurzfristige Raumumstiege automatisch auf den Türschildern – Integration mit Campus-Verwaltungssystemen.
Ihre Vorteile
Schluss mit leeren Räumen, die blockiert sind.
ScreenWay Door und Sign löst das Problem, das fast jedes Büro kennt: Räume, die voll aussehen, aber leer sind – und Mitarbeiter, die ständig suchen.
Ghost-Meetings automatisch eliminiert
Check-In-Pflicht und Auto-Release: Wer nicht eincheckt, verliert die Buchung. Der Raum wird automatisch freigegeben – kein Admin-Aufwand, keine manuellen Eingriffe.
30 Minuten Suchzeit täglich eingespart
40 Prozent der Mitarbeiter verschwenden täglich bis zu 30 Minuten bei der Raumsuche. ScreenWay macht Verfügbarkeit sofort sichtbar – LED-Status aus 10 Metern lesbar.
Datenbasiert optimieren
Welche Räume werden zu selten gebucht? Wo gibt es Peak-Demand? Die Analytics zeigen, wie Sie Ihr Raumportfolio und Buchungspolitik sinnvoll anpassen.
Wirkung in Zahlen
weniger Ghost-Meetings durch automatischen Check-in und Auto-Release
Über die reine Buchungssteuerung hinaus liefert ScreenWay Daten für eine fundierte Real-Estate-Entscheidung – bestehende Räume reichen wieder, statt teurer Neuanmietung.
Fragen zu Door und Sign
Noch Fragen?
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Was bringen digitale Türschilder Ihrem Unternehmen?
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ROI im ersten Jahr
418 %
Amortisation in 3 Monaten
Wie ScreenWay Mehrwert schafft
Auto-Release nach No-Show
Check-in-Pflicht gibt blockierte Räume automatisch frei – Rebooking-Rate von 10 auf 50 Prozent.
+ 50 % Rebooking
Live-Kalender-Sync
Outlook, Google und Teams Rooms in Echtzeit – ohne manuelle Doppeleingabe.
0 Konflikte
Etagenübersichten
Bis zu 8 Räume auf einem Display – Foyer- und Flur-Übersicht statt Suchläufe durchs Gebäude.
– 30 Min. täglich
Analytics für Real Estate
Auslastung pro Raum sichtbar – datenbasierte Entscheidungen statt teurer Neuanmietung.
Skalierung
Gartner (Ghost-Meeting 30 %), Steelcase (40 % Raumsuche), Comeen (45 % wiederkehrende Ghosts), Worklytics 2025
Wir hatten täglich Konflikte wegen doppelt belegter Räume. Seit den ScreenWay-Türschildern sind Ghost-Meetings quasi verschwunden und die Stimmung im Büro ist merklich besser.
Julia Faber
Workplace Manager, FinTech AG Frankfurt
Kein Ghost-Meeting mehr. Ab morgen.
Starten Sie mit einer kostenlosen Demo und erleben Sie, wie ScreenWay Door und Sign Ihre Räume effizienter, transparenter und frustrationsfreier macht.
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Wir zeigen ScreenWay Door und Sign live in einer kostenlosen Demo – auf Ihre Räume zugeschnitten.
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