ScreenWay macht Ihre Räume sichtbar und direkt buchbar.
Raumstatus, Buchung und Check-in stehen an der Tür, synchron mit dem Kalender, den Sie ohnehin führen. Kein Klopfen, kein Türspalt, kein Rückweg zum Schreibtisch.
Der Flur sieht, dass der Raum frei ist, bevor jemand die Klinke anfasst.
Konferenzraum Nord
3. OG · Raum 3.12
Nächste Termine
- 11:30 – 13:00QuartalsreviewHanna Reuter
- 13:45 – 14:45Onboarding VertriebLena Hoffmann
Die Software für Ihre Türschilder, in jeder Art von Raum.
ScreenWay liefert, was auf dem Schild läuft. Welches Gerät an der Wand hängt, bleibt Ihre Entscheidung. Bespielt werden Konferenzräume ebenso wie Arbeitsplätze, Hörsäle oder Behandlungszimmer, und jede Raumart bekommt die Angaben, die zu ihr gehören.
Konferenz- und Meetingräume
Vom Huddle Room für drei bis zum Boardroom. Status, spontane Buchung, Check-in und automatische Freigabe.
Arbeitsplätze und Desk-Sharing
Tagesreservierung statt Stundenbuchung, Name des heutigen Nutzers, Reservierung per QR-Code oder App.
Einzelbüros und Ruhezonen
Hier wird nichts gebucht, hier wird zugeordnet: wer sitzt drin, ist er heute im Haus, darf man klopfen.
Seminarräume und Hörsäle
Der Stundenplan kommt aus dem Campus-System. Fällt eine Veranstaltung aus oder zieht um, steht das an der Tür, bevor jemand den Aushang sucht.
Behandlungs- und Wartebereiche
Belegt oder frei, mehr steht nicht am Raum. Patientendaten gehören nicht auf einen Flurbildschirm, und das lässt sich hier nicht versehentlich einstellen.
Coworking, Hotel und Business Center
Gäste buchen selbst, ohne Konto in Ihrem Haus. Mehrsprachig, angebunden an das Hotel- oder Verwaltungssystem, das die Räume ohnehin führt.
Alle Räume einer Etage auf einen Blick
Am Flurknoten oder im Empfang steht, was auf der ganzen Etage frei ist. Wer einen Raum sucht, kommt hier ohnehin vorbei und sieht es, statt an acht Türen vorbeizugehen.
- Konferenzraum Nord8 PlätzeBelegtfrei ab 13:00
- Konferenzraum Süd12 PlätzeFreibis 12:15
- Besprechung 3.044 PlätzeFreibis 12:00
- Besprechung 3.074 PlätzeGleich belegtab 11:30
- Projektraum Ost6 PlätzeBelegtfrei ab 14:15
- Denkzelle 3.112 PlätzeFreibis 11:45
- Schulungsraum20 PlätzeFreibis 13:30
- Boardroom14 PlätzeGleich belegtab 11:30
Blockierte Räume werden wieder nutzbar, freie sofort gefunden.
Zwei Dinge kosten in jedem Haus Zeit und Fläche: Buchungen, zu denen niemand erscheint, und die tägliche Suche nach einem freien Raum. Beides entscheidet sich an der Tür.
30 % der Buchungen werden nicht wahrgenommen
Ein Check-in am Schild entscheidet darüber. Bleibt er aus, gibt ScreenWay den Raum frei und trägt das im Kalender nach. Niemand muss das von Hand aufräumen.
Quelle: Gartner
40 % der Mitarbeitenden suchen täglich einen freien Raum
Suchen heißt: durch den Flur gehen, durch Scheiben schauen, anklopfen. Am Schild steht die Antwort, bevor jemand die Klinke anfasst.
Quelle: Steelcase
Nicht genutzte Buchungen werden automatisch freigegeben.
Eine Buchung, zu der niemand erscheint, blockiert den Raum bis zum Ende des Eintrags. Mit einem Check-in am Schild endet sie nach wenigen Minuten, und zwar ohne dass jemand eingreift.
- Velthaus11:30Donnerstag, 1. Januar
Konferenzraum Nord
3. OG · Raum 3.12
BelegtFrei ab 13:00 UhrQuartalsreview · 11:30 – 13:00 Uhr8 PlätzeNächste Termine
- 13:45 – 14:45Onboarding VertriebLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Freigabe KampagneMaximilian Bauer
powered byDer Termin beginnt
Elf Uhr, der Raum gilt als belegt. Bis hierher verhält sich ScreenWay wie jeder Kalender.
- Velthaus11:34Donnerstag, 1. Januar
Konferenzraum Nord
3. OG · Raum 3.12
Quartalsreview11:30 – 13:00 UhrBitte bestätigenAutomatische Freigabe in 4:128 PlätzeWir sind daNächste Termine
- 13:45 – 14:45Onboarding VertriebLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Freigabe KampagneMaximilian Bauer
powered byNiemand bestätigt
Das Schild fragt nach. Eine Berührung genügt. Wie lange es wartet, stellen Sie ein.
- Velthaus11:40Donnerstag, 1. Januar
Konferenzraum Nord
3. OG · Raum 3.12
FreiFrei bis 13:45 Uhr8 Plätze30 Minuten buchen60 MinutenNächste Termine
- 13:45 – 14:45Onboarding VertriebLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Freigabe KampagneMaximilian Bauer
powered byDer Raum ist wieder frei
Die Buchung verfällt, der Kalender wird aktualisiert, der Raum erscheint wieder in der Suche.
Was dabei zurückkommt
Bei vierzig Räumen und einem Viertel nicht wahrgenommener Buchungen sind das mehrere hundert Raumstunden im Jahr, die heute niemandem gehören. Wie viele es bei Ihnen sind, steht im Analytics-Bericht, und zwar bevor Sie Fläche dazumieten.
Ihre Inhalte zwischen den Terminen
Ein Türschild zeigt die meiste Zeit des Tages, dass gerade nichts ist. Diese Zeit gehört dem, was im Haus ohnehin bekannt gegeben wird: Ankündigungen, Veranstaltungen, in Coworking und Hotel auch Werbung.
Was im Haus ansteht
Betriebsversammlung, Umzug der Buchhaltung, Wartungsfenster am Freitag. Dieselben Hinweise, die sonst per Rundmail untergehen.
Was Besucher wissen wollen
Im Coworking und im Business Center trägt dieselbe Fläche das Tagesangebot, die Veranstaltungen und, wenn Sie wollen, Werbung der Partner im Haus.
Wer das einstellt
Dieselbe Oberfläche, mit der Sie jeden anderen Bildschirm im Haus bespielen. Das Türschild ist dabei einer von vielen und braucht kein eigenes Werkzeug.
Konferenzraum Nord
Diese Woche im Haus
Die Grenze dabei
Sobald ein Termin beginnt, tritt der Inhalt zurück. Ein Schild, auf dem die Kantine wichtiger aussieht als der Raumstatus, hat seine Aufgabe verfehlt.
Ihr Kalender bleibt, wie er ist.
ScreenWay ersetzt kein Buchungssystem, es macht das vorhandene an der Tür sichtbar und bedienbar. Keine Migration, kein zweiter Kalender, keine doppelte Pflege.
- Microsoft
Über die Graph API, App-Only mit minimalen Rechten. Kein Plugin auf den Rechnern, kein Agent auf dem Server.
- Microsoft 365
- Outlook
- Exchange Online
- Exchange Server
- Teams und Teams Rooms
Direkt über die Workspace-API. Mischbetrieb ist vorgesehen: ein Schild kann Microsoft- und Google-Räume gleichzeitig führen.
- Google Workspace
- Google Calendar
- Google Meet
- Weitere Systeme
Dort, wo nicht der Kalender die Räume führt, sondern das Fachsystem: Stundenplan, Aufnahme, Rezeption.
- Zoom Rooms
- HCL Notes und Domino
- Campus- und Stundenplansysteme
- Krankenhaus- und Aufnahmesysteme
- Hotelsysteme wie PMS, SIHOT, Opera
- Offene REST-API
Für das Haus mit der Eigenentwicklung. Räume, Buchungen und Status lassen sich lesen und schreiben, ohne dass wir dafür etwas bauen müssen.
Was das für die Einführung heißt
Es gibt keinen Datenbestand zu übernehmen. Räume existieren bereits im Kalender, ScreenWay greift darauf zu und zeigt sie an. Ein Raum mehr ist ein Schild mehr, kein Projekt.
Wer welche Termindaten sieht, entscheiden Sie.
Für jeden Bildschirm legen Sie fest, welche Angaben er zeigt. Ein Schild im öffentlichen Flur zeigt dann beispielsweise nur den Status, eines im internen Bereich zusätzlich Titel und Zeiten.
- Velthaus11:50Donnerstag, 1. Januar
Konferenzraum Nord
3. OG · Raum 3.12
BelegtFrei ab 13:00 Uhr8 Plätzepowered byIm öffentlichen Flur
Nur der Status und wann der Raum wieder frei ist. Kein Titel, kein Organisator, keine Teilnehmenden.
- Velthaus11:50Donnerstag, 1. Januar
Konferenzraum Nord
3. OG · Raum 3.12
BelegtFrei ab 13:00 UhrQuartalsreview · 11:30 – 13:00 Uhr8 PlätzeNächste Termine
- 13:45 – 14:45Onboarding VertriebLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Freigabe KampagneMaximilian Bauer
powered byIm internen Bereich
Zusätzlich der Titel und die Zeiten. Namen von Teilnehmenden erscheinen erst nach einer Anmeldung am Schild.
Anmeldung über Ihr Verzeichnis
SAML 2.0 und OpenID Connect, also Entra ID, Okta oder Google Workspace. Es entstehen keine zweiten Zugangsdaten, die jemand pflegen müsste.
Wenn das Netz ausfällt
Das Schild behält den letzten bekannten Stand, statt dunkel zu werden. Was in der Zwischenzeit am Gerät gebucht wurde, wird nachgereicht, sobald die Verbindung zurück ist.
Nachvollziehbar im Nachhinein
Buchung, Verlängerung, Freigabe und jede Änderung an der Konfiguration werden mit Zeitstempel und Gerät protokolliert und lassen sich in Ihr SIEM exportieren.
Verarbeitung in der EU
Die Daten liegen auf Servern in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertrag und wird nicht einzeln verhandelt.
Spontan buchen, direkt am Raum
Kein Login, keine App, kein Rückweg zum Schreibtisch. Drei Berührungen am Schild, und der Termin steht im Kalender, den Ihr Haus ohnehin führt.
Zwei Dauern stehen bereit, weil fast jede spontane Besprechung eine halbe oder eine ganze Stunde dauert. Wer länger braucht, plant ohnehin am Rechner.
Auch ohne Benutzerkonto
Wer am Schild bucht, muss sich nicht anmelden. Wo das nicht gewünscht ist, lässt sich eine Bestätigung per PIN verlangen, pro Bildschirm entschieden.
Konferenzraum Nord
3. OG · Raum 3.12
Nächste Termine
- 13:45 – 14:45Onboarding VertriebLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Freigabe KampagneMaximilian Bauer
Was sich im Arbeitsalltag ändert.
Typische Alltagssituationen und wie ScreenWay sie verbessert.
- Einen freien Raum finden
- Ohne ScreenWayDurch den Flur gehen, durch Scheiben schauen, anklopfen. Wer Pech hat, stört eine Besprechung.
- Mit ScreenWayAm Flurknoten steht, was auf der Etage frei ist, und bis wann.
- Spontan zwanzig Minuten brauchen
- Ohne ScreenWayZurück zum Rechner, Kalender öffnen, Raum suchen, buchen, zurücklaufen. Bis dahin ist er weg.
- Mit ScreenWayZwei Berührungen am Schild, und der Termin steht im Kalender.
- Niemand erscheint
- Ohne ScreenWayDer Raum bleibt bis zum Ende des Eintrags blockiert. Freigeben müsste ihn jemand von Hand, und das macht niemand.
- Mit ScreenWayOhne Bestätigung am Schild fällt er nach wenigen Minuten zurück, der Kalender wird aktualisiert.
- Wissen, ob die Räume reichen
- Ohne ScreenWayBauchgefühl und Beschwerden. Wenn es eng wird, wird Fläche dazugemietet.
- Mit ScreenWayAuslastung je Raum und Etage, gebuchte gegen tatsächliche Dauer, Zeiten mit Spitzenlast. Gemessen, nicht geschätzt.
ROI-Rechner
Was bringen digitale Türschilder Ihrem Unternehmen?
Passen Sie die Schieberegler an Ihre Situation an. Die Berechnung aktualisiert sich sofort.
ROI pro Jahr
418 %
Amortisation in 3 Monaten
Wie ScreenWay Mehrwert schafft
Freigabe ohne Nachfassen
Wer nicht eincheckt, verliert die Buchung. Der Raum erscheint wieder in der Suche, ohne dass jemand ihn melden muss.
Mehr nutzbare Stunden
Ein Kalender statt zwei
Outlook, Google und Zoom Rooms in Echtzeit. Keine zweite Pflege, keine doppelte Eingabe, kein Abgleich von Hand.
Keine Doppelbuchung
Übersicht statt Rundgang
Bis zu acht Räume auf einer Fläche am Empfang oder im Flur, statt acht Türen abzugehen.
Kürzere Wege
Zahlen für die Flächenplanung
Auslastung je Raum und Etage zeigt, wo Kapazität fehlt und wo sie brachliegt, bevor jemand anmietet.
Belegt statt geschätzt
Gartner (Anteil nicht wahrgenommener Buchungen), Steelcase (Raumsuche), Comeen (wiederkehrende Ghost-Meetings)
Fragen zu digitalen Türschildern
Die Räume haben Sie schon.
Der Kalender steht, die Räume sind angelegt, die Termine laufen. Was fehlt, ist die Auskunft an der Tür und der Weg, einen freien Raum dort zu nehmen, wo man ihn braucht. Sichtbar sind sie noch nicht.
Ein Raum reicht für den Anfang
Konto anlegen, Kalender verbinden, ein Schild koppeln. Was danach kommt, ist dieselbe Handbewegung je weiterem Raum.
