Digitaaliset ovikyltit ja tilavaraukset
Kuka on sisällä? Milloin on vapaata? Näe heti. Varaa suoraan.
ScreenWay Door & Sign tekee tilojen varaustilanteesta, varauksista ja check-ineistä täysin vaivattomia. Outlook, Teams ja Google Calendar synkronoituina – LED-tila yhdellä silmäyksellä, haamupalaverit poistuvat automaattisesti.
Haamupalaverit miinus 30 prosenttia, 30 minuuttia säästettyä etsintäaikaa päivässä työntekijää kohden – reaaliaikaisella synkronoinnilla Outlookiin, Teamsiin ja Google Calendariin.
LED-tilanäyttö
Kolme väriä.
Kaikki selvää.
ScreenWay Door & Sign kertoo tilan saatavuuden yhtä yksinkertaisesti kuin liikennevalo – luettavissa sekunnissa, mistä kulmasta tahansa. Vihreä tarkoittaa vapaata, oranssi pian varattua, ja punainen näyttää käynnissä olevan palaverin ja sen päättymisajan.
Käyttömahdollisuudet
Enemmän kuin ovikyltti
ScreenWay Door & Sign on kokonainen tilavarausten ekosysteemi – yksittäisestä neuvotteluhuoneesta kaikkien kerrosten kokonaiskuvaan.
Kalenterin synkronointi reaaliajassa
Kaikki Outlookin, Microsoft 365:n, Google Workspacen tai Teamsin varaukset näkyvät näytöllä automaattisesti – ilman käsin syöttämistä, ilman viivettä.
Pikavaraus suoraan näytöltä
Löysitkö vapaan tilan? Varaa 30 tai 60 minuuttia suoraan ovikyltistä – ilman kirjautumista, ilman sovellusta, palaamatta työpöydän ääreen.
Check-in ja haamupalaverien loppu
Ennen palaverin alkua vaaditaan check-in. Jos kukaan ei saavu määritettävän aikaikkunan kuluessa, tila vapautetaan automaattisesti.
Integraatiot
Puhuu kalenterisi kieltä
ScreenWay Door & Sign integroituu saumattomasti kaikkiin johtaviin kalenteri- ja varausjärjestelmiin – ilman suurta IT-projektia, ilman tietojen migraatiota.
Microsoft 365 ja Exchange
Outlook, Exchange ja Teams Rooms – kaksisuuntainen reaaliaikainen synkronointi Microsoft Graph API:n kautta. App-only-todennus minimaalisilla käyttöoikeuksilla.
Google Workspace
Google Calendar ja Meet – suora API-integraatio ilman lisäosia. Microsoft- ja Google-tiloja voi näyttää samalla näytöllä.
Zoom Rooms
Zoom Rooms -integraatio – palaverin tila ja tilan varaustilanne synkronoituina. Näytön, kameran ja mikrofonin laitteistotila näkyy suoraan ovikyltissä.
PoE ja langaton e-paperi
Virta ja data yhdellä kaapelilla (PoE) – sähköasentajaa ei tarvita. Vaihtoehtoisesti langattomat e-paperinäytöt lasiseiniin ja suojeltuihin tiloihin.
Tietoturva
Tietosuoja, identiteetti ja turvallisuus
Kuka näkee mitäkin tietoja – ja mitä tapahtuu, jos Wi-Fi katkeaa. ScreenWay Door & Sign on täysin GDPR:n mukainen, tukee kertakirjautumista (single sign-on) ja toimii luotettavasti myös verkkokatkojen aikana.
GDPR:n mukainen tietosuoja
Määritettävissä näyttökohtaisesti: julkiset käytävänäytöt näyttävät vain tilan varaustilanteen, sisäiset näytöt voivat näyttää myös palaverin otsikon ja järjestäjän. Kaikki tiedot EU-palvelimilla, DPA (tietojenkäsittelysopimus) vakiona.
Kertakirjautuminen Azure AD:llä ja Oktalla
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta ja Google Workspace SSO. Työntekijät kirjautuvat sisään olemassa olevilla yritystunnuksillaan.
Toimintavarmuus offline-tilassa
Yhteyskatkojen aikana näytöt säilyttävät viimeisimmän tunnetun tilan. Paikalliset välimuistimekanismit synkronoivat varaukset automaattisesti jälkikäteen.
Peukaloinnilta suojatut audit-lokit
Jokainen varaus, jatko, vapautus ja konfiguraatiomuutos kirjataan lokiin aikaleiman ja laitetunnuksen kera. Vienti SIEM-järjestelmiin, kuten Splunkiin tai Microsoft Sentineliin.
Sopii jokaiseen tilatyyppiin
Konferenssi- ja neuvotteluhuoneet
Pienestä huddle-huoneesta hallituksen kokoushuoneeseen. LED-tilanäyttö näkyy 10 metrin päähän, Outlook-synkronointi, pakollinen check-in ja automaattinen vapautus, jos kukaan ei saavu paikalle.
Työpisteiden jakaminen ja hot desking
Digitaaliset kyltit joustotyöpisteille – mukaan lukien päiväkohtaiset varaukset, päivän käyttäjän nimi ja anturipohjainen käyttöasteen tunnistus.
Seminaarihuoneet ja luentosalit
Lukujärjestykset, luentoajat ja lyhyellä varoitusajalla tehdyt tilamuutokset automaattisesti ovikyltteihin – integraatio kampuksen hallintajärjestelmiin.
Hyödyt sinulle
Ei enää tyhjiä tiloja, jotka on varattu turhaan.
ScreenWay Door & Sign ratkaisee ongelman, jonka lähes jokainen toimisto tuntee: tilat näyttävät varatuilta mutta ovat tyhjiä – ja työntekijät etsivät jatkuvasti vapaata tilaa.
Haamukokoukset poistuvat automaattisesti
Pakollinen check-in ja automaattinen vapautus: joka ei tee check-iniä, menettää varauksensa. Tila vapautuu automaattisesti – ei ylläpitotyötä, ei manuaalisia toimenpiteitä.
30 minuuttia vähemmän etsimistä joka päivä
40 prosenttia työntekijöistä tuhlaa päivittäin jopa 30 minuuttia vapaan tilan etsimiseen. ScreenWay tuo saatavuuden heti näkyviin – LED-tilan voi lukea 10 metrin päästä.
Optimoi datan avulla
Mitä tiloja varataan liian harvoin? Missä kysyntä on huipussaan? Analytiikka näyttää, miten voit järkevästi mukauttaa tilasalkkuasi ja varauskäytäntöjäsi.
Vaikutus lukuina
vähemmän haamukokouksia automaattisen check-inin ja automaattisen vapautuksen ansiosta
Pelkän varausten hallinnan lisäksi ScreenWay tuottaa dataa perusteltuihin kiinteistöpäätöksiin – nykyiset tilat riittävät taas, eikä kalliita lisätiloja tarvitse vuokrata.
Kysymyksiä Door & Signista
Vielä kysyttävää?
Ota meihin suoraan yhteyttä ja selvitä, miten ScreenWay toteuttaa ratkaisusi seuraavaan käyttökohteeseen: Digitaaliset ovikyltit.
Ota yhteyttäROI-laskuri
Mitä digitaaliset ovikyltit tuovat yrityksellesi?
Säädä liukusäätimet tilanteesi mukaan. Laskelma päivittyy heti.
ROI ensimmäisenä vuonna
418 %
Takaisinmaksuaika 3 kuukautta
Näin ScreenWay luo lisäarvoa
Automaattinen vapautus, jos kukaan ei saavu
Pakollinen sisäänkirjautuminen vapauttaa varatut tilat automaattisesti – uudelleenvarausaste nousee 10:stä 50 prosenttiin.
+ 50 % uudelleenvarauksia
Kalenterin reaaliaikainen synkronointi
Outlook, Google ja Teams Rooms reaaliajassa – ilman manuaalista kaksinkertaista syöttöä.
0 päällekkäisyyttä
Kerroskohtaiset yleisnäkymät
Jopa 8 tilaa yhdellä näytöllä – aula- ja käytävänäkymä rakennuksessa etsimisen sijaan.
– 30 min päivässä
Analytiikkaa toimitilojen hallintaan
Tilakohtainen käyttöaste näkyviin – dataan perustuvat päätökset kalliiden uusien vuokratilojen sijaan.
Skaalautuvuus
Gartner (haamuvaraukset 30 %), Steelcase (40 % tilanhaku), Comeen (45 % toistuvia haamuvarauksia), Worklytics 2025
Meillä oli päivittäin ristiriitoja päällekkäin varatuista tiloista. ScreenWayn ovikylttien myötä haamukokoukset ovat käytännössä kadonneet, ja tunnelma toimistolla on selvästi parempi.
Julia Faber
Työympäristöpäällikkö, FinTech AG Frankfurt
Ei enää haamukokouksia. Huomisesta alkaen.
Aloita maksuttomalla demolla ja katso, miten ScreenWay Door & Sign tekee tiloistasi tehokkaampia, läpinäkyvämpiä ja vähemmän turhauttavia.
Eikö kysymystäsi löytynyt?
Esittelemme ScreenWay Door & Signin livenä maksuttomassa demossa – räätälöitynä sinun tiloihisi.
Ryhdy asiakkaaksi nyt
