Targhette porta digitali e prenotazione sale
Chi c’è dentro? Quando è libera? Visibile subito. Prenotabile all’istante.
ScreenWay Door & Sign rende stato delle sale, prenotazioni e check-in un gioco da ragazzi. Outlook, Teams e Google Calendar sincronizzati, stato LED a colpo d’occhio, riunioni fantasma eliminate automaticamente.
Riunioni fantasma meno 30 percento, 30 minuti di ricerca al giorno risparmiati per collaboratore, con sincronizzazione live con Outlook, Teams e Google Calendar.
Indicatore di stato LED
Tre colori.
Tutto chiaro.
ScreenWay Door & Sign comunica la disponibilità delle sale con la semplicità di un semaforo: leggibile in un secondo, da qualsiasi angolazione. Verde significa libera, arancione indica che sarà presto occupata, rosso mostra la riunione in corso con l’orario di fine.
Possibili applicazioni
Più di una targhetta porta
ScreenWay Door & Sign è un ecosistema completo per la prenotazione delle sale, dalla singola sala riunioni alla panoramica generale di tutti i piani.
Sincronizzazione del calendario in tempo reale
Tutte le prenotazioni da Outlook, Microsoft 365, Google Workspace o Teams compaiono automaticamente sul display, senza inserimento manuale, senza ritardi.
Prenotazione immediata sul display
Trovata una sala libera? Prenoti 30 o 60 minuti direttamente sulla targhetta, senza login, senza app, senza tornare alla scrivania.
Check-in e stop alle riunioni fantasma
Prima dell’inizio della riunione viene richiesto un check-in. Se nessuno si presenta entro la finestra temporale configurabile, la sala viene liberata automaticamente.
Integrazioni
Parla la lingua del Suo calendario
ScreenWay Door & Sign si integra perfettamente con tutti i principali sistemi di calendario e prenotazione, senza grandi progetti IT, senza migrazione dei dati.
Microsoft 365 ed Exchange
Outlook, Exchange e Teams Rooms: sincronizzazione bidirezionale in tempo reale tramite Microsoft Graph API. Autenticazione app-only con permessi minimi.
Google Workspace
Google Calendar e Meet: integrazione API diretta senza plugin. Possibili ambienti misti con sale Microsoft e Google su un unico display.
Zoom Rooms
Integrazione Zoom Rooms: stato della riunione e occupazione della sala sincronizzati. Stato hardware di display, videocamera e microfono visibile direttamente sulla targhetta.
PoE ed e-paper wireless
Alimentazione e dati con un solo cavo (PoE): nessun elettricista necessario. In alternativa, display e-paper senza fili per pareti in vetro e ambienti sotto tutela.
Sicurezza
Privacy, identità e Sicurezza
Chi vede quali dati e cosa succede se il Wi-Fi si interrompe. ScreenWay Door & Sign è pienamente conforme al GDPR, supporta il Single Sign-On e continua a funzionare in modo affidabile anche in caso di guasti di rete.
Protezione dei dati conforme al GDPR
Configurabile per ogni schermo: i display pubblici nei corridoi mostrano solo lo stato della sala, i display interni possono mostrare titolo della riunione e organizzatore. Tutti i dati su server UE, DPA incluso di serie.
Single Sign-On con Azure AD e Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta e Google Workspace SSO. I collaboratori accedono con le credenziali aziendali esistenti.
Resilienza offline
In caso di interruzione della connessione, i display mantengono l’ultimo stato noto. I meccanismi di cache locale sincronizzano automaticamente le prenotazioni in un secondo momento.
Log di audit a prova di revisione
Ogni prenotazione, proroga, rilascio e modifica della configurazione viene registrata con marca temporale e ID del dispositivo. Esportazione verso sistemi SIEM come Splunk o Microsoft Sentinel.
Per ogni tipo di spazio
Sale conferenze e sale riunioni
Dalla piccola huddle room alla boardroom. Indicatore di stato LED leggibile da 10 metri, sincronizzazione con Outlook, check-in obbligatorio e rilascio automatico in caso di mancata presenza.
Desk sharing e hot desking
Segnaletica digitale per le postazioni flessibili, con prenotazione giornaliera, visualizzazione del nome dell’utente del giorno e rilevamento dell’occupazione tramite sensori.
Aule seminari e aule magne
Orari delle lezioni, orari dei corsi e cambi di aula dell’ultimo minuto automaticamente sulle targhette, con integrazione nei sistemi di gestione del campus.
I Suoi vantaggi
Basta sale vuote, ma bloccate.
ScreenWay Door & Sign risolve il problema che quasi ogni ufficio conosce: sale che sembrano occupate ma sono vuote, e collaboratori che cercano in continuazione.
Riunioni fantasma eliminate automaticamente
Check-in obbligatorio e rilascio automatico: chi non fa il check-in perde la prenotazione. La sala viene liberata automaticamente, senza lavoro per gli amministratori, senza interventi manuali.
30 minuti di ricerca al giorno risparmiati
Il 40 percento dei collaboratori perde ogni giorno fino a 30 minuti cercando una sala. ScreenWay rende la disponibilità immediatamente visibile, con stato LED leggibile da 10 metri.
Ottimizzare sulla base dei dati
Quali sale vengono prenotate troppo raramente? Dove ci sono picchi di domanda? Le analisi mostrano come adattare in modo sensato il Suo portafoglio di sale e le regole di prenotazione.
Risultati in cifre
riunioni fantasma in meno grazie a check-in automatico e rilascio automatico
Oltre alla semplice gestione delle prenotazioni, ScreenWay fornisce dati per decisioni immobiliari fondate: le sale esistenti tornano a bastare, invece di costosi nuovi affitti.
Domande su Door & Sign
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ROI im ersten Jahr
418 %
Amortisation in 3 Monaten
Wie ScreenWay Mehrwert schafft
Auto-Release nach No-Show
Check-in-Pflicht gibt blockierte Räume automatisch frei – Rebooking-Rate von 10 auf 50 Prozent.
+ 50 % Rebooking
Live-Kalender-Sync
Outlook, Google und Teams Rooms in Echtzeit – ohne manuelle Doppeleingabe.
0 Konflikte
Etagenübersichten
Bis zu 8 Räume auf einem Display – Foyer- und Flur-Übersicht statt Suchläufe durchs Gebäude.
– 30 Min. täglich
Analytics für Real Estate
Auslastung pro Raum sichtbar – datenbasierte Entscheidungen statt teurer Neuanmietung.
Skalierung
Gartner (Ghost-Meeting 30 %), Steelcase (40 % Raumsuche), Comeen (45 % wiederkehrende Ghosts), Worklytics 2025
Avevamo conflitti quotidiani per le sale prenotate due volte. Da quando abbiamo le targhette ScreenWay, le riunioni fantasma sono praticamente scomparse e il clima in ufficio è nettamente migliore.
Julia Faber
Workplace Manager, FinTech AG Francoforte
Basta riunioni fantasma. Da domani.
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