ScreenWay čini vaše prostorije vidljivima i izravno dostupnima za rezervaciju.
Status prostorije, rezervacija i prijava nalaze se na vratima, sinkronizirani s kalendarom koji ionako vodite. Bez kucanja, bez virenja kroz vrata, bez povratka za stol.
Iz hodnika se vidi da je prostorija slobodna prije nego što itko dotakne kvaku.
Konferencijska dvorana Sjever
3. kat · Soba 3.12
Sljedeći termini
- 11:30 – 13:00Kvartalni pregledAna Horvat
- 13:45 – 14:45Onboarding prodajeLena Hoffmann
Softver za vaše pločice na vratima, u svakoj vrsti prostorije.
ScreenWay isporučuje ono što se prikazuje na pločici. Koji uređaj visi na zidu, odlučujete vi. Sadržaj se prikazuje u konferencijskim dvoranama, ali i na radnim mjestima, u predavaonicama ili ordinacijama, a svaka vrsta prostorije dobiva podatke koji joj pripadaju.
Konferencijske sobe i sobe za sastanke
Od male sobe za troje do sobe za upravu. Status, spontana rezervacija, check-in i automatsko oslobađanje.
Radna mjesta i dijeljeni stolovi
Dnevna rezervacija umjesto rezervacije po satu, ime današnjeg korisnika, rezervacija putem QR koda ili aplikacije.
Pojedinačni uredi i zone tišine
Ovdje se ništa ne rezervira, nego dodjeljuje: tko sjedi unutra, je li danas u uredu, smije li se pokucati.
Seminarske dvorane i predavaonice
Raspored dolazi iz sustava kampusa. Ako se predavanje otkaže ili premjesti, to piše na vratima prije nego što itko počne tražiti obavijest na oglasnoj ploči.
Ordinacije i prostori za čekanje
Zauzeto ili slobodno, više od toga ne piše na prostoriji. Podaci o pacijentima ne pripadaju na zaslon u hodniku, a to se ovdje ne može slučajno namjestiti.
Coworking, hotel i poslovni centar
Gosti sami rezerviraju, bez korisničkog računa u vašoj organizaciji. Višejezično, povezano s hotelskim ili upravljačkim sustavom koji ionako vodi prostorije.
Sve prostorije jednog kata na prvi pogled
Na raskrižju hodnika ili na recepciji vidi se što je slobodno na cijelom katu. Tko traži prostoriju, ionako prolazi ovuda i vidi to, umjesto da obilazi osam vrata.
- Konferencijska dvorana Sjever8 mjestaZauzetoslobodno od 13:00
- Konferencijska dvorana Jug12 mjestaSlobodnodo 12:15
- Sastanci 3.044 mjestaSlobodnodo 12:00
- Sastanci 3.074 mjestaUskoro zauzetood 11:30
- Projektna soba Istok6 mjestaZauzetoslobodno od 14:15
- Tiha soba 3.112 mjestaSlobodnodo 11:45
- Dvorana za obuku20 mjestaSlobodnodo 13:30
- Boardroom14 mjestaUskoro zauzetood 11:30
Blokirane prostorije ponovno postaju upotrebljive, a slobodne se odmah pronalaze.
U svakoj zgradi dvije stvari oduzimaju vrijeme i prostor: rezervacije na koje nitko ne dođe i svakodnevno traženje slobodne prostorije. Oboje se rješava na vratima.
30 % rezervacija ostaje neiskorišteno
O tome odlučuje prijava na pločici. Ako izostane, ScreenWay oslobađa prostoriju i to bilježi u kalendaru. Nitko to ne mora ručno raščišćavati.
Izvor: Gartner
40 % zaposlenika svakodnevno traži slobodnu prostoriju
Traženje znači: hodati hodnikom, gledati kroz staklo, kucati. Na pločici je odgovor prije nego što itko dotakne kvaku.
Izvor: Steelcase
Neiskorištene rezervacije automatski se oslobađaju.
Rezervacija na koju nitko ne dođe blokira prostoriju do kraja termina. S prijavom na pločici ona završava nakon nekoliko minuta, i to bez ičije intervencije.
- Velthaus11:30četvrtak, 1. siječnja
Konferencijska dvorana Sjever
3. kat · Soba 3.12
ZauzetoSlobodno od 13:00Kvartalni pregled · 11:30 – 13:008 mjestaSljedeći termini
- 13:45 – 14:45Onboarding prodajeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Odobrenje kampanjeMaximilian Bauer
powered byTermin počinje
Jedanaest sati, prostorija se vodi kao zauzeta. Do ovog trenutka ScreenWay se ponaša kao svaki kalendar.
- Velthaus11:34četvrtak, 1. siječnja
Konferencijska dvorana Sjever
3. kat · Soba 3.12
Kvartalni pregled11:30 – 13:00Molimo potvrditeAutomatsko oslobađanje za 4:128 mjestaTu smoSljedeći termini
- 13:45 – 14:45Onboarding prodajeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Odobrenje kampanjeMaximilian Bauer
powered byNitko ne potvrđuje
Pločica traži potvrdu. Dovoljan je jedan dodir. Koliko dugo čeka, određujete vi.
- Velthaus11:40četvrtak, 1. siječnja
Konferencijska dvorana Sjever
3. kat · Soba 3.12
SlobodnoSlobodno do 13:458 mjestaRezervirajte 30 minuta60 minutaSljedeći termini
- 13:45 – 14:45Onboarding prodajeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Odobrenje kampanjeMaximilian Bauer
powered byProstorija je ponovno slobodna
Rezervacija istječe, kalendar se ažurira, a prostorija se ponovno pojavljuje u pretrazi.
Što se time vraća
Uz četrdeset prostorija i četvrtinu neiskorištenih rezervacija to je nekoliko stotina sati korištenja prostorija godišnje koji danas ne pripadaju nikome. Koliko ih je kod vas, pokazuje analitičko izvješće, i to prije nego što unajmite dodatni prostor.
Vaši sadržaji između termina
Pločica na vratima veći dio dana pokazuje da se trenutačno ništa ne događa. To vrijeme pripada onome što se u zgradi ionako objavljuje: najavama, događanjima, a u coworking prostorima i hotelima i oglasima.
Što slijedi u zgradi
Skup zaposlenika, preseljenje računovodstva, termin održavanja u petak. Iste obavijesti koje inače propadnu u skupnoj e-pošti.
Što posjetitelji žele znati
U coworking prostoru i poslovnom centru ista površina prikazuje dnevnu ponudu, događanja i, ako želite, oglase partnera u zgradi.
Tko to postavlja
Isto sučelje kojim upravljate svakim drugim zaslonom u zgradi. Pločica na vratima samo je jedan od mnogih zaslona i ne treba vlastiti alat.
Konferencijska dvorana Sjever
Ovaj tjedan u zgradi
Granica pritom
Čim termin počne, sadržaj se povlači. Pločica na kojoj kantina izgleda važnije od statusa prostorije promašila je svoju svrhu.
Vaš kalendar ostaje kakav jest.
ScreenWay ne zamjenjuje sustav za rezervacije, nego postojeći čini vidljivim i upotrebljivim na vratima. Bez migracije, bez drugog kalendara, bez dvostrukog održavanja.
- Microsoft
Putem Graph API-ja, App-Only s minimalnim ovlastima. Bez dodatka na računalima, bez agenta na poslužitelju.
- Microsoft 365
- Outlook
- Exchange Online
- Exchange Server
- Teams und Teams Rooms
Izravno putem Workspace API-ja. Predviđen je i mješoviti rad: jedna pločica može istodobno prikazivati prostorije iz Microsofta i Googlea.
- Google Workspace
- Google Calendar
- Google Meet
- Ostali sustavi
Ondje gdje prostorijama ne upravlja kalendar, nego stručni sustav: raspored nastave, prijam pacijenata, recepcija.
- Zoom Rooms
- HCL Notes und Domino
- Sustavi kampusa i rasporeda nastave
- Bolnički sustavi i sustavi prijama
- Hotelski sustavi kao što su PMS, SIHOT, Opera
- Otvoreni REST API
Za organizacije s vlastitim rješenjem. Prostorije, rezervacije i status mogu se čitati i zapisivati, a da mi za to ne moramo ništa razvijati.
Što to znači za uvođenje
Nema podataka koje treba preuzeti. Prostorije već postoje u kalendaru, ScreenWay im pristupa i prikazuje ih. Jedna prostorija više znači jednu pločicu više, a ne projekt.
Tko vidi koje podatke o terminima, odlučujete vi.
Za svaki zaslon određujete koje podatke prikazuje. Pločica u javnom hodniku tada, primjerice, prikazuje samo status, a ona u internom dijelu i naslov te vrijeme.
- Velthaus11:50četvrtak, 1. siječnja
Konferencijska dvorana Sjever
3. kat · Soba 3.12
ZauzetoSlobodno od 13:008 mjestapowered byU javnom hodniku
Samo status i kada će prostorija ponovno biti slobodna. Bez naslova, bez organizatora, bez sudionika.
- Velthaus11:50četvrtak, 1. siječnja
Konferencijska dvorana Sjever
3. kat · Soba 3.12
ZauzetoSlobodno od 13:00Kvartalni pregled · 11:30 – 13:008 mjestaSljedeći termini
- 13:45 – 14:45Onboarding prodajeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Odobrenje kampanjeMaximilian Bauer
powered byU internom dijelu
Dodatno naslov i vrijeme. Imena sudionika pojavljuju se tek nakon prijave na pločici.
Prijava putem vašeg imenika
SAML 2.0 i OpenID Connect, dakle Entra ID, Okta ili Google Workspace. Ne nastaju dodatni pristupni podaci koje bi netko morao održavati.
Kad mreža zakaže
Pločica zadržava posljednje poznato stanje umjesto da se ugasi. Ono što je u međuvremenu rezervirano na uređaju naknadno se prenosi čim se veza vrati.
Naknadno provjerljivo
Rezervacija, produljenje, oslobađanje i svaka promjena konfiguracije bilježe se s vremenskom oznakom i uređajem te se mogu izvesti u vaš SIEM.
Obrada u EU-u
Podaci se nalaze na poslužiteljima u EU-u, a ugovor o obradi podataka sastavni je dio ugovora i ne pregovara se zasebno.
Spontana rezervacija, izravno na prostoriji
Bez prijave, bez aplikacije, bez vraćanja za stol. Tri dodira na pločici i termin je u kalendaru koji vaša organizacija ionako koristi.
Na raspolaganju su dva trajanja jer gotovo svaki spontani sastanak traje pola sata ili sat. Tko treba više, ionako planira na računalu.
I bez korisničkog računa
Tko rezervira na pločici, ne mora se prijaviti. Gdje to nije poželjno, može se zahtijevati potvrda PIN-om, zasebno za svaki zaslon.
Konferencijska dvorana Sjever
3. kat · Soba 3.12
Sljedeći termini
- 13:45 – 14:45Onboarding prodajeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Odobrenje kampanjeMaximilian Bauer
Što se mijenja u svakodnevnom radu.
Tipične svakodnevne situacije i kako ih ScreenWay poboljšava.
- Pronalaženje slobodne prostorije
- Bez ScreenWayaHodati hodnikom, gledati kroz staklo, kucati. Tko nema sreće, prekine sastanak.
- Sa ScreenWayemNa raskrižju hodnika piše što je na katu slobodno i do kada.
- Spontano zatrebati dvadeset minuta
- Bez ScreenWayaNatrag do računala, otvoriti kalendar, potražiti prostoriju, rezervirati, vratiti se. Dotad je već zauzeta.
- Sa ScreenWayemDva dodira na pločici i termin je u kalendaru.
- Nitko ne dolazi
- Bez ScreenWayaProstorija ostaje blokirana do kraja unosa. Netko bi je morao ručno osloboditi, a to nitko ne radi.
- Sa ScreenWayemBez potvrde na pločici prostorija se nakon nekoliko minuta ponovno oslobađa, a kalendar se ažurira.
- Znati jesu li prostorije dovoljne
- Bez ScreenWayaOsjećaj i pritužbe. Kad postane tijesno, unajmljuje se dodatni prostor.
- Sa ScreenWayemIskorištenost po prostoriji i katu, rezervirano naspram stvarnog trajanja, razdoblja najveće zauzetosti. Izmjereno, ne procijenjeno.
ROI kalkulator
Što digitalne pločice za vrata donose vašem poduzeću?
Prilagodite klizače svojoj situaciji. Izračun se odmah ažurira.
ROI godišnje
418 %
Povrat ulaganja za 3 mjeseca
Kako ScreenWay stvara dodanu vrijednost
Oslobađanje bez provjeravanja
Tko ne obavi check-in, gubi rezervaciju. Prostorija se ponovno pojavljuje u pretrazi, a da to nitko ne mora javiti.
Više iskoristivih sati
Jedan kalendar umjesto dva
Outlook, Google i Zoom Rooms u stvarnom vremenu. Bez dodatnog održavanja, bez dvostrukog unosa, bez ručnog usklađivanja.
Bez dvostrukih rezervacija
Pregled umjesto obilaska
Do osam prostorija na jednom zaslonu na recepciji ili u hodniku, umjesto obilaska osam vrata.
Kraći putevi
Brojke za planiranje prostora
Iskorištenost po prostoriji i katu pokazuje gdje kapaciteta nedostaje, a gdje ostaje neiskorišten, prije nego što itko unajmi dodatni prostor.
Dokazano, ne procijenjeno
Gartner (udio neiskorištenih rezervacija), Steelcase (traženje prostorije), Comeen (ponavljajući fantomski sastanci)
Pitanja o digitalnim pločicama za vrata
Prostorije već imate.
Kalendar postoji, prostorije su unesene, termini teku. Nedostaje informacija na vratima i način da se slobodna prostorija zauzme ondje gdje je potrebna. Vidljive još nisu.
Za početak je dovoljna jedna prostorija
Otvorite račun, povežite kalendar, uparite pločicu. Sve nakon toga isti je pokret za svaku sljedeću prostoriju.
