Plăcuțe de ușă digitale și rezervarea sălilor
Cine este înăuntru? Când se eliberează? Vedeți imediat. Rezervați direct.
Cu ScreenWay Door & Sign, starea sălilor, rezervările și check-in-urile devin o simplă formalitate. Outlook, Teams și Google Calendar sincronizate – starea LED dintr-o privire, ședințele-fantomă eliminate automat.
Cu 30 la sută mai puține ședințe-fantomă, 30 de minute de căutare economisite zilnic de fiecare angajat – cu sincronizare live cu Outlook, Teams și Google Calendar.
Indicator de stare LED
Trei culori.
Totul clar.
ScreenWay Door & Sign comunică disponibilitatea sălilor la fel de simplu ca un semafor – lizibil într-o secundă, din orice unghi. Verde înseamnă liber, portocaliu înseamnă ocupat în curând, roșu arată ședința în curs, cu ora de încheiere.
Posibilități de utilizare
Mai mult decât o plăcuță de ușă
ScreenWay Door & Sign este un ecosistem complet de rezervare a sălilor – de la o singură sală de conferințe până la imaginea de ansamblu a tuturor etajelor.
Sincronizarea calendarului în timp real
Toate rezervările din Outlook, Microsoft 365, Google Workspace sau Teams apar automat pe display – fără introducere manuală, fără întârziere.
Rezervare ad-hoc la display
Ați găsit o sală liberă? Rezervați 30 sau 60 de minute direct de la plăcuța de ușă – fără autentificare, fără aplicație, fără să vă întoarceți la birou.
Check-in și stop ședințelor-fantomă
Înainte de începerea ședinței este necesar un check-in. Dacă nu se prezintă nimeni în intervalul configurabil, sala este eliberată automat.
Integrări
Vorbește limba calendarului dumneavoastră
ScreenWay Door & Sign se integrează perfect cu toate sistemele importante de calendar și rezervări – fără un proiect IT amplu, fără migrare de date.
Microsoft 365 și Exchange
Outlook, Exchange și Teams Rooms – sincronizare bidirecțională în timp real prin Microsoft Graph API. Autentificare app-only cu permisiuni minime.
Google Workspace
Google Calendar și Meet – integrare API directă, fără pluginuri. Este posibilă și utilizarea mixtă, cu săli Microsoft și Google pe același display.
Zoom Rooms
Integrare Zoom Rooms – starea ședințelor și ocuparea sălilor sincronizate. Starea hardware-ului pentru display, cameră și microfon vizibilă direct pe plăcuța de ușă.
PoE și e-paper wireless
Alimentare și date printr-un singur cablu (PoE) – fără electrician. Alternativ, display-uri e-paper fără fir pentru pereți de sticlă și clădiri de patrimoniu.
Securitate
Protecția datelor. Identitate. Securitate
Cine vede ce date – și ce se întâmplă când cade Wi-Fi-ul. ScreenWay Door & Sign respectă pe deplin GDPR, suportă single sign-on și continuă să funcționeze fiabil chiar și în cazul căderilor de rețea.
Protecția datelor conformă cu GDPR
Configurabil pentru fiecare ecran: display-urile publice de pe hol arată doar starea sălii, cele interne pot afișa titlul ședinței și organizatorul. Toate datele pe servere din UE, DPA inclus standard.
Single sign-on cu Azure AD și Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta și Google Workspace SSO. Angajații se autentifică cu datele de acces existente ale companiei.
Reziliență offline
La întreruperea conexiunii, display-urile păstrează ultima stare cunoscută. Mecanismele locale de cache sincronizează ulterior rezervările, automat.
Jurnale de audit inalterabile
Fiecare rezervare, prelungire, eliberare și modificare de configurație este înregistrată cu marcaj temporal și ID-ul dispozitivului. Export către sisteme SIEM precum Splunk sau Microsoft Sentinel.
Pentru orice tip de spațiu
Săli de conferințe și de ședințe
De la mica sală de tip huddle room până la sala de consiliu. Stare afișată prin LED, vizibilă de la 10 metri, sincronizare cu Outlook, check-in obligatoriu și eliberare automată la neprezentare.
Desk sharing și hot desking
Semnalizare digitală pentru birourile flexibile – inclusiv rezervare pe zi, afișarea numelui utilizatorului de astăzi și detectarea ocupării pe bază de senzori.
Săli de seminar și amfiteatre
Orare, programul cursurilor și mutările de ultim moment în alte săli apar automat pe plăcuțele de ușă – cu integrare în sistemele de administrare ale campusului.
Avantajele dumneavoastră
Gata cu sălile goale care stau blocate degeaba.
ScreenWay Door & Sign rezolvă problema pe care o cunoaște aproape orice birou: săli care par ocupate, dar sunt goale – și angajați care caută mereu o sală.
Ședințele fantomă, eliminate automat
Check-in obligatoriu și eliberare automată: cine nu face check-in pierde rezervarea. Sala este eliberată automat – fără efort administrativ, fără intervenții manuale.
30 de minute de căutare economisite zilnic
40 la sută dintre angajați pierd zilnic până la 30 de minute căutând o sală. ScreenWay face disponibilitatea vizibilă imediat – starea LED se vede de la 10 metri.
Optimizare pe bază de date
Ce săli sunt rezervate prea rar? Unde apar vârfurile de cerere? Analizele vă arată cum să vă adaptați judicios portofoliul de săli și politica de rezervare.
Impactul în cifre
mai puține ședințe fantomă datorită check-in-ului automat și eliberării automate
Dincolo de simpla gestionare a rezervărilor, ScreenWay oferă date pentru decizii imobiliare bine fundamentate – spațiile existente redevin suficiente, în locul unor închirieri noi costisitoare.
Întrebări despre Door & Sign
Mai aveți întrebări?
Contactați-ne direct și aflați cum implementează ScreenWay soluția dumneavoastră pentru Plăcuțe de ușă digitale.
Contactați-neCalculator ROI
Ce aduc plăcuțele de ușă digitale companiei dumneavoastră?
Ajustați glisoarele în funcție de situația dumneavoastră. Calculul se actualizează imediat.
ROI în primul an
418 %
Amortizare în 3 luni
Cum creează ScreenWay valoare adăugată
Eliberare automată în caz de neprezentare
Check-in-ul obligatoriu eliberează automat sălile blocate – rata de re-rezervare crește de la 10 la 50 la sută.
+ 50 % re-rezervări
Sincronizarea calendarului în timp real
Outlook, Google și Teams Rooms în timp real – fără introducere manuală dublă.
0 conflicte
Prezentări generale pe etaje
Până la 8 săli pe un singur display – prezentare generală în foaier și pe hol în loc de căutări prin clădire.
– 30 min pe zi
Analiză pentru spațiile imobiliare
Gradul de ocupare pe sală devine vizibil – decizii bazate pe date în locul închirierii costisitoare de spații noi.
Scalabilitate
Gartner (ședințe fantomă 30 %), Steelcase (40 % căutarea sălilor), Comeen (45 % ședințe fantomă recurente), Worklytics 2025
Aveam zilnic conflicte din cauza sălilor rezervate de două ori. De când avem plăcuțele de ușă ScreenWay, ședințele fantomă aproape au dispărut, iar atmosfera din birou s-a îmbunătățit vizibil.
Julia Faber
Workplace Manager, FinTech AG Frankfurt
Gata cu ședințele fantomă. Începând de mâine.
Începeți cu o demonstrație gratuită și descoperiți cum ScreenWay Door & Sign vă face sălile mai eficiente, mai transparente și scutite de frustrări.
Nu găsiți întrebarea dumneavoastră?
Vă prezentăm ScreenWay Door & Sign live, într-o demonstrație gratuită – adaptată sălilor dumneavoastră.
Deveniți client acum
