Digitala dörrskyltar och rumsbokning
Vem är där inne? När är det ledigt? Se direkt. Boka på en gång.
ScreenWay Door & Sign gör rumsstatus, bokningar och incheckningar till en självklarhet. Outlook, Teams och Google Calendar i synk – LED-status med en blick, spökmöten elimineras automatiskt.
Spökmöten minus 30 procent, 30 minuters söktid sparad per medarbetare och dag – med livesynk till Outlook, Teams och Google Calendar.
LED-statusindikator
Tre färger.
Allt klart.
ScreenWay Door & Sign visar rummens tillgänglighet lika enkelt som ett trafikljus – läsbart på en sekund, från alla vinklar. Grönt betyder ledigt, orange betyder snart upptaget, rött visar pågående möte med sluttid.
Användningsmöjligheter
Mer än en dörrskylt
ScreenWay Door & Sign är ett komplett ekosystem för rumsbokning – från det enskilda konferensrummet till översikten över alla våningar.
Kalendersynk i realtid
Alla bokningar från Outlook, Microsoft 365, Google Workspace eller Teams visas automatiskt på skärmen – utan manuell inmatning, utan fördröjning.
Snabbokning direkt på skärmen
Hittat ett ledigt rum? Boka 30 eller 60 minuter direkt på dörrskylten – utan inloggning, utan app, utan att gå tillbaka till skrivbordet.
Incheckning och spökmötesdödare
Före mötets början krävs en incheckning. Om ingen dyker upp inom det konfigurerbara tidsfönstret frigörs rummet automatiskt.
Integrationer
Talar din kalenders språk
ScreenWay Door & Sign integreras sömlöst med alla ledande kalender- och bokningssystem – utan stort IT-projekt, utan datamigrering.
Microsoft 365 och Exchange
Outlook, Exchange och Teams Rooms – dubbelriktad synkronisering i realtid via Microsoft Graph API. App-only-autentisering med minimala behörigheter.
Google Workspace
Google Calendar och Meet – direkt API-integration utan plugins. Blandade miljöer med Microsoft- och Google-rum på samma skärm är möjliga.
Zoom Rooms
Zoom Rooms-integration – mötesstatus och rumsbeläggning i synk. Hardwarestatus för skärm, kamera och mikrofon syns direkt på dörrskylten.
PoE och trådlöst e-papper
Ström och data i en och samma kabel (PoE) – ingen elektriker behövs. Alternativt trådlösa e-pappersskärmar för glasväggar och byggnadsminnesmärkta lokaler.
Säkerhet
Dataskydd, identitet och säkerhet
Vem ser vilka data – och vad händer när wifi går ner? ScreenWay Door & Sign följer GDPR fullt ut, stöder single sign-on och fortsätter att fungera tillförlitligt även vid nätverksavbrott.
Dataskydd enligt GDPR
Konfigurerbart per skärm: offentliga korridorskärmar visar bara rumsstatus, interna skärmar kan visa mötets titel och organisatör. Alla data på servrar inom EU, DPA ingår som standard.
Single sign-on med Azure AD och Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta och Google Workspace SSO. Medarbetarna loggar in med sina befintliga företagsinloggningar.
Offlinetålighet
Vid avbrott i anslutningen behåller skärmarna senast kända status. Lokala cachemekanismer synkroniserar bokningarna automatiskt i efterhand.
Revisionssäkra granskningsloggar
Varje bokning, förlängning, frigivning och konfigurationsändring loggas med tidsstämpel och enhets-ID. Export till SIEM-system som Splunk eller Microsoft Sentinel.
För alla typer av rum
Konferens- och mötesrum
Från det lilla huddle-rummet till styrelserummet. LED-statusindikator som syns på 10 meters avstånd, Outlook-synk, obligatorisk incheckning och automatisk frigivning vid no-show.
Delade skrivbord och hot desking
Digital skyltning för flexplatser – inklusive dagsbokning, namn på dagens användare och sensorbaserad beläggningsdetektering.
Seminarierum och föreläsningssalar
Scheman, föreläsningstider och rumsbyten med kort varsel visas automatiskt på dörrskyltarna – integration med system för campusadministration.
Dina fördelar
Slut på tomma rum som ändå står blockerade.
ScreenWay Door & Sign löser problemet som nästan alla kontor känner igen: rum som ser upptagna ut men står tomma – och medarbetare som ständigt letar.
Spökmöten elimineras automatiskt
Obligatorisk incheckning och automatisk frigivning: checkar du inte in förlorar du bokningen. Rummet frigörs automatiskt – ingen adminbörda, inga manuella ingrepp.
30 minuters söktid sparad varje dag
40 procent av medarbetarna slösar upp till 30 minuter om dagen på att leta efter ett rum. ScreenWay gör tillgängligheten synlig direkt – LED-status som syns på 10 meters avstånd.
Optimera med data
Vilka rum bokas för sällan? Var uppstår toppar i efterfrågan? Analyserna visar hur du kan anpassa din rumsportfölj och din bokningspolicy på ett klokt sätt.
Effekt i siffror
färre spökmöten tack vare automatisk incheckning och automatisk frigivning
Utöver ren bokningsstyrning levererar ScreenWay data för välgrundade fastighetsbeslut – de befintliga rummen räcker igen, i stället för att hyra nya, dyra lokaler.
Frågor om Door & Sign
Fler frågor?
Kontakta oss direkt och ta reda på hur ScreenWay förverkligar din lösning för Digitala dörrskyltar.
Kontakta ossROI-kalkylator
Vad ger digitala dörrskyltar ditt företag?
Anpassa reglagen efter din situation. Beräkningen uppdateras direkt.
ROI första året
418 %
Återbetald på 3 månader
Så skapar ScreenWay mervärde
Automatisk frigivning vid uteblivet möte
Obligatorisk incheckning frigör blockerade rum automatiskt – ombokningsgraden ökar från 10 till 50 procent.
+ 50 % ombokningar
Livesynk med kalendern
Outlook, Google och Teams Rooms i realtid – utan manuell dubbelregistrering.
0 konflikter
Våningsöversikter
Upp till 8 rum på en skärm – översikt i foajé och korridor i stället för att leta runt i byggnaden.
– 30 min per dag
Analys för fastighetsförvaltning
Beläggning per rum synlig – datadrivna beslut i stället för dyra nya hyresavtal.
Skalbarhet
Gartner (spökmöten 30 %), Steelcase (40 % rumssökning), Comeen (45 % återkommande spökmöten), Worklytics 2025
Vi hade dagliga konflikter på grund av dubbelbokade rum. Sedan vi fick ScreenWays dörrskyltar har spökmötena i princip försvunnit och stämningen på kontoret är märkbart bättre.
Julia Faber
Workplace Manager, FinTech AG Frankfurt
Inga fler spökmöten. Från och med i morgon.
Börja med en kostnadsfri demo och se hur ScreenWay Door & Sign gör dina rum effektivare, mer transparenta och fria från frustration.
Hittar du inte din fråga?
Vi visar ScreenWay Door & Sign live i en kostnadsfri demo – anpassad efter dina rum.
Bli kund nu
