ScreenWay rend vos salles visibles et réservables sur place.
Statut, réservation et enregistrement sont à la porte, synchronisés avec l'agenda que vous tenez déjà. Ni frapper, ni entrouvrir la porte, ni repartir à son bureau.
Le couloir voit que la salle est libre avant que quiconque touche la poignée.
Salle Nord
3e étage · salle 3.12
Prochaines réunions
- 11:30 – 13:00Revue trimestrielleHanna Reuter
- 13:45 – 14:45Intégration commercialeLena Hoffmann
Le logiciel de vos panneaux de porte, pour chaque type de salle.
ScreenWay fournit ce qui s'affiche sur le panneau. L'appareil fixé au mur reste votre décision. Sont couvertes aussi bien les salles de réunion que les postes de travail, les amphithéâtres ou les salles de soins, et chaque type de salle reçoit les informations qui lui conviennent.
Salles de conférence et de réunion
De la salle pour trois personnes au conseil d'administration. Statut, réservation spontanée, enregistrement et libération automatique.
Postes de travail et bureaux partagés
Réservation à la journée plutôt qu'à l'heure, nom de l'occupant du jour, réservation par QR code ou application.
Bureaux individuels et zones calmes
Ici, on ne réserve pas, on attribue : qui occupe le bureau, est-il présent aujourd'hui, peut-on frapper.
Salles de séminaire et amphithéâtres
L'emploi du temps vient du système de campus. Si un cours est annulé ou déplacé, cela figure à la porte avant que quiconque cherche l'affiche.
Zones de soins et d'attente
Occupée ou libre, rien de plus à la porte. Les données des patients n'ont pas leur place sur un écran de couloir, et cela ne peut pas être activé par mégarde.
Coworking, hôtels et centres d'affaires
Les invités réservent eux-mêmes, sans compte chez vous. Multilingue, relié au système hôtelier ou de gestion qui pilote déjà les salles.
Toutes les salles d'un étage d'un coup d'œil
Au croisement des couloirs ou à l'accueil, l'écran montre ce qui est libre à l'étage. Qui cherche une salle passe forcément par là et le voit, au lieu de longer huit portes.
- Salle Nord8 placesOccupéelibre à 13:00
- Salle Sud12 placesLibrejusqu'à 12:15
- Réunion 3.044 placesLibrejusqu'à 12:00
- Réunion 3.074 placesBientôt occupéeà partir de 11:30
- Salle projet Est6 placesOccupéelibre à 14:15
- Bulle 3.112 placesLibrejusqu'à 11:45
- Salle de formation20 placesLibrejusqu'à 13:30
- Conseil14 placesBientôt occupéeà partir de 11:30
Les salles bloquées redeviennent utilisables, les libres se trouvent aussitôt.
Deux choses coûtent du temps et de la surface à toute maison : les réservations sans personne, et la recherche quotidienne d'une salle libre. Les deux se jouent à la porte.
30 % des réservations ne sont pas honorées
Un enregistrement au panneau tranche la question. S'il n'a pas lieu, ScreenWay libère la salle et met l'agenda à jour. Personne n'a à le faire à la main.
Source: Gartner
40 % des collaborateurs cherchent chaque jour une salle libre
Chercher, c'est arpenter le couloir, regarder à travers les vitres, frapper. Le panneau donne la réponse avant que quiconque touche une poignée.
Source: Steelcase
Les réservations non utilisées sont libérées automatiquement.
Une réservation à laquelle personne ne se présente bloque la salle jusqu'à la fin du créneau. Avec un enregistrement au panneau, elle prend fin au bout de quelques minutes, sans intervention.
- Velthaus11:30jeudi 1 janvier
Salle Nord
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OccupéeLibre à partir de 13:00Revue trimestrielle · 11:30 – 13:008 placesProchaines réunions
- 13:45 – 14:45Intégration commercialeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Validation de campagneMaximilian Bauer
powered byLa réunion commence
Onze heures, la salle est considérée comme occupée. Jusqu'ici, ScreenWay se comporte comme n'importe quel agenda.
- Velthaus11:34jeudi 1 janvier
Salle Nord
3e étage · salle 3.12
Revue trimestrielle11:30 – 13:00À confirmerLibération automatique dans 4:128 placesNous sommes làProchaines réunions
- 13:45 – 14:45Intégration commercialeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Validation de campagneMaximilian Bauer
powered byPersonne ne confirme
Le panneau demande confirmation. Une touche suffit. Le délai d'attente, c'est vous qui le fixez.
- Velthaus11:40jeudi 1 janvier
Salle Nord
3e étage · salle 3.12
LibreLibre jusqu'à 13:458 placesRéserver 30 minutes60 minutesProchaines réunions
- 13:45 – 14:45Intégration commercialeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Validation de campagneMaximilian Bauer
powered byLa salle est de nouveau libre
La réservation expire, l'agenda est mis à jour, la salle réapparaît dans la recherche.
Ce que cela récupère
Avec quarante salles et un quart de réservations non honorées, cela représente plusieurs centaines d'heures-salle par an qui n'appartiennent à personne. Combien chez vous, le rapport d'analyse le dit, et avant toute location supplémentaire.
Vos contenus entre les réunions
Un panneau de porte passe le plus clair de la journée à indiquer qu'il ne se passe rien. Ce temps revient à ce que la maison annonce de toute façon : avis, événements, et en coworking ou hôtel, de la publicité.
Ce qui est à l'ordre du jour
Assemblée du personnel, déménagement de la comptabilité, fenêtre de maintenance vendredi. Les mêmes informations qui se perdent d'ordinaire dans un courriel groupé.
Ce que les visiteurs veulent savoir
En coworking et en centre d'affaires, le même écran porte l'offre du jour, les événements et, si vous le souhaitez, la publicité des partenaires de l'immeuble.
Qui s'en charge
La même interface que pour tout autre écran du bâtiment. Le panneau de porte en fait partie et ne requiert aucun outil distinct.
Salle Nord
Cette semaine dans la maison
La limite
Dès qu'une réunion commence, le contenu s'efface. Un panneau où la cantine paraît plus importante que le statut de la salle a manqué sa fonction.
Votre agenda reste tel qu'il est.
ScreenWay ne remplace aucun système de réservation : il rend celui que vous avez visible et utilisable à la porte. Aucune migration, aucun second agenda, aucune double saisie.
- Microsoft
Via l'API Graph, en app-only avec des droits minimaux. Aucun plugin sur les postes, aucun agent sur le serveur.
- Microsoft 365
- Outlook
- Exchange Online
- Exchange Server
- Teams und Teams Rooms
Directement via l'API Workspace. Le fonctionnement mixte est prévu : un même panneau peut gérer des salles Microsoft et Google.
- Google Workspace
- Google Calendar
- Google Meet
- Autres systèmes
Là où les salles ne sont pas pilotées par l'agenda mais par le système métier : emploi du temps, admissions, réception.
- Zoom Rooms
- HCL Notes und Domino
- Systèmes de campus et d'emploi du temps
- Systèmes hospitaliers et d'admission
- Systèmes hôteliers : PMS, SIHOT, Opera
- API REST ouverte
Pour la maison qui a son propre développement. Salles, réservations et statuts se lisent et s'écrivent sans que nous ayons à développer quoi que ce soit.
Ce que cela implique pour le déploiement
Il n'y a aucune donnée à reprendre. Les salles existent déjà dans l'agenda ; ScreenWay y accède et les affiche. Une salle de plus, c'est un panneau de plus, pas un projet.
C'est vous qui décidez qui voit quelles données de réunion.
Pour chaque écran, vous définissez les informations affichées. Un panneau en couloir public peut ainsi n'afficher que le statut, tandis qu'un panneau en zone interne y ajoute l'intitulé et les horaires.
- Velthaus11:50jeudi 1 janvier
Salle Nord
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OccupéeLibre à partir de 13:008 placespowered byDans le couloir public
Uniquement le statut et l'heure de libération. Ni intitulé, ni organisateur, ni participants.
- Velthaus11:50jeudi 1 janvier
Salle Nord
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OccupéeLibre à partir de 13:00Revue trimestrielle · 11:30 – 13:008 placesProchaines réunions
- 13:45 – 14:45Intégration commercialeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Validation de campagneMaximilian Bauer
powered byEn zone interne
En plus, l'intitulé et les horaires. Les noms des participants n'apparaissent qu'après identification au panneau.
Connexion via votre annuaire
SAML 2.0 et OpenID Connect, donc Entra ID, Okta ou Google Workspace. Aucun second jeu d'identifiants à maintenir.
En cas de panne réseau
Le panneau conserve le dernier état connu au lieu de s'éteindre. Ce qui a été réservé sur l'appareil entre-temps est transmis dès le retour de la connexion.
Traçable après coup
Réservation, prolongation, libération et toute modification de configuration sont journalisées avec horodatage et appareil, exportables vers votre SIEM.
Traitement dans l'UE
Les données résident sur des serveurs dans l'UE ; un contrat de sous-traitance fait partie du contrat et ne se négocie pas séparément.
Réserver sur place, directement à la salle
Sans identifiant, sans application, sans retour au bureau. Trois touches sur le panneau et le rendez-vous figure dans l'agenda que votre maison tient déjà.
Deux durées sont proposées, car presque toute réunion spontanée dure une demi-heure ou une heure. Qui a besoin de plus planifie de toute façon depuis son poste.
Même sans compte utilisateur
Réserver au panneau n'exige aucune connexion. Là où ce n'est pas souhaité, une confirmation par code PIN peut être exigée, écran par écran.
Salle Nord
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Prochaines réunions
- 13:45 – 14:45Intégration commercialeLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Validation de campagneMaximilian Bauer
Ce qui change au quotidien.
Des situations quotidiennes typiques et la façon dont ScreenWay les améliore.
- Trouver une salle libre
- Sans ScreenWayArpenter le couloir, regarder à travers les vitres, frapper. Avec un peu de malchance, on interrompt une réunion.
- Avec ScreenWayAu croisement des couloirs s'affiche ce qui est libre à l'étage, et jusqu'à quand.
- Avoir besoin de vingt minutes sur-le-champ
- Sans ScreenWayRetour au poste, ouvrir l'agenda, chercher une salle, réserver, revenir. Entre-temps, elle est prise.
- Avec ScreenWayDeux touches sur le panneau et le rendez-vous figure dans l'agenda.
- Personne ne vient
- Sans ScreenWayLa salle reste bloquée jusqu'à la fin du créneau. La libérer demanderait une action manuelle, que personne n'entreprend.
- Avec ScreenWaySans confirmation au panneau, elle se libère après quelques minutes et l'agenda est mis à jour.
- Savoir si les salles suffisent
- Sans ScreenWayIntuition et réclamations. Quand cela devient étroit, on loue davantage.
- Avec ScreenWayTaux d'occupation par salle et par étage, durée réservée contre durée réelle, périodes de pointe. Mesuré, pas estimé.
Calculateur de ROI
Qu'apportent les panneaux numériques à votre entreprise ?
Ajustez les curseurs à votre situation. Le calcul se met à jour instantanément.
ROI par an
418 %
Amortissement en 3 mois
Comment ScreenWay crée de la valeur
Libération sans relance
Qui ne s'enregistre pas perd la réservation. La salle réapparaît dans la recherche sans que personne ait à la signaler.
Plus d'heures utilisables
Un agenda, pas deux
Outlook, Google et Zoom Rooms en temps réel. Aucun second système à tenir, aucune double saisie, aucun rapprochement manuel.
Aucune double réservation
Une vue d'ensemble plutôt qu'un tour
Jusqu'à huit salles sur un écran à l'accueil ou dans le couloir, au lieu de longer huit portes.
Trajets plus courts
Des chiffres pour la planification
Le taux d'occupation par salle et par étage montre où la capacité manque et où elle dort, avant toute location.
Mesuré, pas estimé
Gartner (part des réservations non honorées), Steelcase (recherche de salle), Comeen (réunions fantômes récurrentes)
Questions sur les panneaux numériques
Les salles, vous les avez déjà.
L'agenda est en place, les salles existent, les réunions tournent. Ce qui manque, c'est l'information à la porte et le moyen de prendre une salle libre là où l'on en a besoin. Elles ne sont simplement pas encore visibles.
Une salle suffit pour commencer
Créer un compte, connecter l'agenda, appairer un panneau. Ensuite, c'est le même geste pour chaque salle supplémentaire.
