Privacyverklaring

1. Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

1.1 Wij zijn blij dat u onze website bezoekt en danken u voor uw interesse. Hieronder informeren wij u over de omgang met uw persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd.

1.2 Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is Bergx2 GmbH, Hochriesstr. 46, 85560 Ebersberg, Duitsland, tel.: +49 89 7007470-0, e-mail: vertrieb@screenway.com. De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

1.3 De verwerkingsverantwoordelijke heeft voor deze website een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, die als volgt bereikbaar is: “Zsu Sernc-Urban, vertrieb@screenway.com, IT-beveiliging en gegevensbescherming”

1.4 Deze website maakt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van persoonsgegevens en andere vertrouwelijke inhoud gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. U herkent een versleutelde verbinding aan de tekenreeks “https://” en het slotje in de adresbalk van uw browser.

2. Gegevensverzameling bij het bezoek aan onze website

2.1 Bij louter informatief gebruik van onze website verzamelen wij alleen de gegevens die uw browser naar onze server verstuurt (zogenoemde “serverlogbestanden”):

  • Onze bezochte website
  • Datum en tijdstip van de toegang
  • Hoeveelheid verzonden gegevens in bytes
  • Bron/verwijzing via welke u op de pagina bent gekomen
  • Gebruikte browser
  • Gebruikt besturingssysteem
  • Gebruikt IP-adres (eventueel in geanonimiseerde vorm)

De verwerking vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de stabiliteit en functionaliteit van onze website.

3. Cookies

Om het bezoek aan onze website aantrekkelijk te maken en het gebruik van bepaalde functies mogelijk te maken, gebruiken wij op verschillende pagina's zogenoemde cookies. U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en per geval beslist of u deze accepteert.

De cookie-instellingen voor de betreffende browsers vindt u hier:

4. Contact opnemen

Wanneer u contact met ons opneemt (bijv. via het contactformulier of per e-mail), worden persoonsgegevens verzameld. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen en gebruikt om uw vraag te beantwoorden of voor het contact en het daarmee samenhangende technische beheer. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw vraag overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f, AVG.

5. Gegevensverwerking bij het openen van een klantaccount en voor de uitvoering van de overeenkomst

Overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b, AVG worden persoonsgegevens daarnaast verzameld en verwerkt wanneer u deze aan ons verstrekt voor de uitvoering van een overeenkomst of bij het openen van een klantaccount. Na volledige afwikkeling van de overeenkomst worden uw gegevens, met inachtneming van de fiscale en handelsrechtelijke bewaartermijnen, geblokkeerd en na afloop van deze termijnen verwijderd.

6. Gebruik van uw gegevens voor direct marketing

Wanneer u zich aanmeldt voor onze e-mailnieuwsbrief, gebruiken we de double-opt-inprocedure. U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief via de daarvoor bestemde link in de nieuwsbrief of door een bericht te sturen aan de verwerkingsverantwoordelijke.

7. Webanalysediensten

Deze website maakt bewust GEEN gebruik van webanalysediensten zoals Google Analytics, Matomo of vergelijkbare trackingtools. We zien af van het verzamelen van gebruiksstatistieken om uw privacy zo goed mogelijk te beschermen.

Er worden geen trackingcookies geplaatst, geen bewegingsprofielen aangemaakt en geen gegevens aan derden doorgegeven. Uw gebruik van onze website blijft volledig anoniem.

8. Tools en overige

8.1 Google reCAPTCHA

Op deze website gebruiken we de reCAPTCHA-functie van Google LLC om vast te stellen of een invoer door een mens of door een machine wordt gedaan.

8.2 Google Web Fonts

Voor een uniforme weergave van lettertypen gebruikt deze website zogeheten webfonts die door Google beschikbaar worden gesteld.

9. Camerabewaking in de entreezone

In de gemeenschappelijke entreezone op de 3e verdieping op de locatie Fürstenstraße 15, 80333 München, gebruikt Bergx2 GmbH een bewakingscamera voor de toegangscontrole vooraf van het kantoor van de directie.

Doeleinden van de verwerking

  • Toegangscontrole vooraf en identificatie van personen voor het kantoor van Bergx2
  • Bescherming tegen onbevoegde toegang, diefstal en vernieling
  • Opheldering in geval van schade

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder f, AVG – gerechtvaardigde belangen van Bergx2 GmbH bij de bescherming van haar bedrijfsruimten, de zich daar bevindende bedrijfsmiddelen en de persoonsgegevens van derden. Er is een belangenafweging uitgevoerd; de camera is uitsluitend gericht op de toegang tot de lift en het trappenhuis (dataminimalisatie overeenkomstig art. 5, lid 1, onder c, AVG).

Categorieën persoonsgegevens

Beeldopnamen van personen die de entreezone voor het kantoor van Bergx2 betreden.

Bewaartermijn

De opnamen worden slechts gedurende korte tijd opgeslagen en daarna automatisch en volledig overschreven. Langere opslag vindt uitsluitend plaats in een concreet schadegeval ter veiligstelling van bewijs; de gegevens worden verwijderd zodra ze voor dit doel niet meer nodig zijn.

Ontvangers

De opname vindt uitsluitend lokaal plaats; er vindt geen doorgifte aan derden en geen overdracht naar externe netwerken plaats (in het bijzonder geen internet- of cloudtoegang). De toegang tot het opnamemateriaal is technisch en organisatorisch strikt beperkt en vindt alleen plaats door bevoegde instanties in een vooraf gedefinieerd geval.

Doorgifte naar derde landen

Geen. De gegevens verlaten het kantoorgebouw van Bergx2 niet.

Verwijzing naar de algemene paragrafen

Informatie over de verwerkingsverantwoordelijke, de functionaris voor gegevensbescherming, uw rechten als betrokkene en het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit vindt u in de algemene paragrafen van deze privacyverklaring.

10. Rechten van de betrokkene

U hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage overeenkomstig art. 15 AVG
  • Recht op rectificatie overeenkomstig art. 16 AVG
  • Recht op gegevenswissing overeenkomstig art. 17 AVG
  • Recht op beperking van de verwerking overeenkomstig art. 18 AVG
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig art. 20 AVG
  • Recht om gegeven toestemming in te trekken overeenkomstig art. 7, lid 3, AVG
  • Recht om een klacht in te dienen overeenkomstig art. 77 AVG

11. Recht van bezwaar

Wanneer wij uw persoonsgegevens na een belangenafweging verwerken op basis van ons zwaarder wegende gerechtvaardigde belang, hebt u te allen tijde het recht om op grond van uw specifieke situatie met werking voor de toekomst bezwaar te maken tegen deze verwerking.

12. Bewaartermijn van persoonsgegevens

De bewaartermijn van persoonsgegevens wordt bepaald door de betreffende wettelijke bewaartermijn. Na afloop van deze termijn worden de betreffende gegevens routinematig verwijderd, voor zover ze niet meer nodig zijn voor de uitvoering of totstandkoming van een overeenkomst.

Contact voor vragen over privacy

Bergx2 GmbH

Functionaris voor gegevensbescherming: Zsu Sernc-Urban

E-mail: vertrieb@screenway.com

Telefoon: +49 89 7007470-0

Klokkenluidersregeling

Wanneer u ons klokkenluidersformulier gebruikt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens (categorie, zakelijke relatie, meldingstekst en, op vrijwillige basis, een e-mailadres en een referentiecode) uitsluitend voor de behandeling van uw melding. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f, AVG. De enige ontvanger is de bevoegde interne instantie. De melding wordt tot 3 jaar na afsluiting van de zaak bewaard. Uw IP-adres wordt uitsluitend kortstondig verwerkt ter bestrijding van spam en misbruik en wordt niet samen met de melding opgeslagen. Er worden geen externe diensten gebruikt.

Voor zakelijke klanten – verwerkersovereenkomst (DPA)

Als aanbieder van het ScreenWay-platform verwerkt Bergx2 persoonsgegevens in opdracht van zijn zakelijke klanten. De bijbehorende verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG vindt u via de onderstaande links. Bestaande klanten accepteren de telkens geldende versie bij het inloggen op het Customer Portal.