Digitale deurbordjes en ruimtereservering
Wie zit erin? Wanneer is het vrij? Direct zien. Meteen boeken.
ScreenWay Door & Sign maakt ruimtestatus, reserveringen en check-ins een fluitje van een cent. Outlook, Teams en Google Calendar gesynchroniseerd – LED-status in één oogopslag, ghostmeetings automatisch uitgebannen.
30 procent minder ghostmeetings, dagelijks 30 minuten zoektijd bespaard per medewerker – met live synchronisatie met Outlook, Teams en Google Calendar.
LED-statusindicatie
Drie kleuren.
Alles duidelijk.
ScreenWay Door & Sign communiceert de beschikbaarheid van ruimtes zo eenvoudig als een verkeerslicht – in één seconde leesbaar, vanuit elke hoek. Groen betekent vrij, oranje betekent binnenkort bezet, rood toont de lopende meeting met eindtijd.
Toepassingen in de winkel
Meer dan een deurbordje
ScreenWay Door & Sign is een compleet ecosysteem voor ruimtereservering – van één vergaderruimte tot het totaaloverzicht van alle verdiepingen.
Agendasynchronisatie in realtime
Alle reserveringen uit Outlook, Microsoft 365, Google Workspace of Teams verschijnen automatisch op het display – zonder handmatige invoer, zonder vertraging.
Ad-hocreservering op het display
Vrije ruimte gevonden? Reserveer direct bij het deurbordje 30 of 60 minuten – zonder login, zonder app, zonder terug te hoeven naar uw bureau.
Check-in en ghostmeeting-killer
Voor het begin van de meeting is een check-in vereist. Verschijnt er binnen het instelbare tijdvenster niemand, dan wordt de ruimte automatisch vrijgegeven.
Integraties
Spreekt de taal van uw agenda
ScreenWay Door & Sign integreert naadloos met alle toonaangevende agenda- en reserveringssystemen – zonder groot IT-project, zonder datamigratie.
Microsoft 365 en Exchange
Outlook, Exchange en Teams Rooms – bidirectionele realtime synchronisatie via de Microsoft Graph API. App-only-authenticatie met minimale rechten.
Google Workspace
Google Calendar en Meet – directe API-integratie zonder plug-ins. Gemengde omgevingen met Microsoft- en Google-ruimtes op één display zijn mogelijk.
Zoom Rooms
Zoom Rooms-integratie – meetingstatus en ruimtebezetting gesynchroniseerd. Hardwarestatus van display, camera en microfoon direct zichtbaar op het deurbordje.
PoE en draadloos e-paper
Stroom en data via één kabel (PoE) – geen elektricien nodig. Als alternatief draadloze e-paperdisplays voor glazen wanden en monumentale ruimtes.
Beveiliging
Privacy, identiteit en veiligheid
Wie ziet welke gegevens – en wat gebeurt er als de wifi uitvalt? ScreenWay Door & Sign is volledig AVG-conform, ondersteunt single sign-on en blijft ook bij netwerkstoringen betrouwbaar werken.
Gegevensbescherming conform de AVG
Per scherm instelbaar: openbare displays in de gang tonen alleen de ruimtestatus, interne displays kunnen de titel en de organisator van de meeting tonen. Alle gegevens op EU-servers, een DPA is standaard.
Single sign-on met Azure AD en Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta en Google Workspace SSO. Medewerkers melden zich aan met hun bestaande bedrijfsinloggegevens.
Offline veerkracht
Bij verbindingsonderbrekingen behouden displays de laatst bekende status. Lokale cachemechanismen synchroniseren reserveringen achteraf automatisch.
Onveranderbare auditlogs
Elke boeking, verlenging, vrijgave en configuratiewijziging wordt vastgelegd met tijdstempel en apparaat-ID. Export naar SIEM-systemen zoals Splunk of Microsoft Sentinel.
Voor elk soort ruimte
Conferentie- en vergaderruimtes
Van kleine huddle room tot boardroom. Ledstatus zichtbaar op 10 meter afstand, Outlook-synchronisatie, verplichte check-in en automatische vrijgave bij een no-show.
Flexplekken en hot-desking
Flexplekken voorzien van digitale naambordjes – inclusief dagreservering, weergave van de naam van de gebruiker van vandaag en bezettingsdetectie via sensoren.
Seminarruimtes en collegezalen
Roosters, collegetijden en last-minute zaalwijzigingen automatisch op de deurborden – integratie met campusbeheersystemen.
Uw voordelen
Nooit meer lege ruimtes die toch geblokkeerd zijn.
ScreenWay Door & Sign lost het probleem op dat bijna elk kantoor kent: ruimtes die bezet lijken maar leeg zijn – en medewerkers die voortdurend aan het zoeken zijn.
Ghost meetings automatisch uitgebannen
Verplichte check-in en auto-release: wie niet incheckt, verliest de boeking. De ruimte wordt automatisch vrijgegeven – geen beheerwerk, geen handmatige ingrepen.
Dagelijks 30 minuten zoektijd bespaard
40 procent van de medewerkers verspilt dagelijks tot 30 minuten aan het zoeken naar een ruimte. ScreenWay maakt beschikbaarheid direct zichtbaar – ledstatus leesbaar op 10 meter afstand.
Optimaliseren op basis van data
Welke ruimtes worden te weinig geboekt? Waar ligt de piekvraag? De analyses laten zien hoe u uw ruimteportfolio en boekingsbeleid zinvol kunt aanpassen.
Effect in cijfers
minder ghost meetings dankzij automatische check-in en auto-release
Naast de pure boekingssturing levert ScreenWay data voor een onderbouwde vastgoedbeslissing – de bestaande ruimtes volstaan weer, in plaats van dure extra huur.
Vragen over Door & Sign
Nog vragen?
Neem direct contact met ons op en ontdek hoe ScreenWay uw oplossing voor Digitale Türschilder realiseert.
Contact opnemenROI-Rechner
Was bringen digitale Türschilder Ihrem Unternehmen?
Passen Sie die Schieberegler an Ihre Situation an. Die Berechnung aktualisiert sich sofort.
ROI im ersten Jahr
418 %
Amortisation in 3 Monaten
Wie ScreenWay Mehrwert schafft
Auto-Release nach No-Show
Check-in-Pflicht gibt blockierte Räume automatisch frei – Rebooking-Rate von 10 auf 50 Prozent.
+ 50 % Rebooking
Live-Kalender-Sync
Outlook, Google und Teams Rooms in Echtzeit – ohne manuelle Doppeleingabe.
0 Konflikte
Etagenübersichten
Bis zu 8 Räume auf einem Display – Foyer- und Flur-Übersicht statt Suchläufe durchs Gebäude.
– 30 Min. täglich
Analytics für Real Estate
Auslastung pro Raum sichtbar – datenbasierte Entscheidungen statt teurer Neuanmietung.
Skalierung
Gartner (Ghost-Meeting 30 %), Steelcase (40 % Raumsuche), Comeen (45 % wiederkehrende Ghosts), Worklytics 2025
We hadden dagelijks conflicten door dubbel geboekte ruimtes. Sinds de deurborden van ScreenWay zijn ghost meetings vrijwel verdwenen en is de sfeer op kantoor merkbaar beter.
Julia Faber
Workplace Manager bij FinTech AG, Frankfurt
Nooit meer ghost meetings. Vanaf morgen.
Begin met een gratis demo en ervaar hoe ScreenWay Door & Sign uw ruimtes efficiënter en transparanter maakt – en een einde maakt aan frustratie.
Staat uw vraag er niet bij?
We laten u ScreenWay Door & Sign live zien in een gratis demo – afgestemd op uw ruimtes.
Nu klant worden
