ScreenWay gjør rommene dine synlige og direkte bookbare.
Romstatus, booking og innsjekking står ved døren, synkronisert med kalenderen du uansett bruker. Ingen banking, ingen titting gjennom døråpningen, ingen tur tilbake til pulten.
Fra gangen ser man at rommet er ledig før noen tar i dørhåndtaket.
Konferanserom Nord
3. etg. · Rom 3.12
Neste avtaler
- 11:30 – 13:00KvartalsgjennomgangHanna Reuter
- 13:45 – 14:45Onboarding salgLena Hoffmann
Programvaren for dørskiltene dine, i alle typer rom.
ScreenWay leverer det som vises på skiltet. Hvilken enhet som henger på veggen, bestemmer du. Innholdet går til møterom så vel som arbeidsplasser, auditorier eller behandlingsrom, og hver romtype får informasjonen som hører til den.
Konferanse- og møterom
Fra huddle room for tre til styrerommet. Status, spontan booking, innsjekking og automatisk frigivelse.
Arbeidsplasser og desk sharing
Dagsreservasjon i stedet for timebooking, navnet på dagens bruker, reservasjon via QR-kode eller app.
Enkeltkontorer og stillesoner
Her bookes ingenting, her tildeles det: hvem sitter der, er personen på jobb i dag, kan man banke på.
Seminarrom og auditorier
Timeplanen kommer fra campussystemet. Blir en forelesning avlyst eller flyttet, står det på døren før noen leter etter oppslaget.
Behandlings- og venteområder
Opptatt eller ledig, mer står det ikke ved rommet. Pasientdata hører ikke hjemme på en skjerm i gangen, og det kan ikke stilles inn ved et uhell her.
Coworking, hotell og business center
Gjestene booker selv, uten konto hos deg. Flerspråklig og koblet til hotell- eller administrasjonssystemet som uansett styrer rommene.
Alle rom i en etasje med ett blikk
Der gangene møtes eller i resepsjonen står det hva som er ledig i hele etasjen. Den som leter etter et rom, kommer uansett forbi her og ser det, i stedet for å gå forbi åtte dører.
- Konferanserom Nord8 plasserOpptattledig fra 13:00
- Konferanserom Sør12 plasserLedigopptil 12:15
- Møterom 3.044 plasserLedigopptil 12:00
- Møterom 3.074 plasserSnart opptattfra 11:30
- Prosjektrom Øst6 plasserOpptattledig fra 14:15
- Stillerom 3.112 plasserLedigopptil 11:45
- Opplæringsrom20 plasserLedigopptil 13:30
- Styrerom14 plasserSnart opptattfra 11:30
Blokkerte rom blir brukbare igjen, ledige rom finnes med en gang.
To ting koster tid og areal i ethvert bygg: bookinger som ingen møter opp til, og den daglige letingen etter et ledig rom. Begge deler avgjøres ved døren.
30 % av bookingene blir ikke brukt
En innsjekking ved skiltet avgjør det. Uteblir den, frigjør ScreenWay rommet og oppdaterer kalenderen. Ingen trenger å rydde opp manuelt.
Kilde: Gartner
40 % av de ansatte leter daglig etter et ledig rom
Å lete betyr: gå gjennom gangen, se gjennom vinduer, banke på. Svaret står på skiltet før noen tar i dørhåndtaket.
Kilde: Steelcase
Ubrukte bookinger frigjøres automatisk.
En booking som ingen møter opp til, blokkerer rommet til bookingen er over. Med innsjekking ved skiltet avsluttes den etter noen få minutter, uten at noen trenger å gripe inn.
- Velthaus11:30torsdag 1. januar
Konferanserom Nord
3. etg. · Rom 3.12
OpptattLedig fra kl. 13:00Kvartalsgjennomgang · kl. 11:30–13:008 plasserNeste avtaler
- 13:45 – 14:45Onboarding salgLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Godkjenning kampanjeMaximilian Bauer
powered byMøtet starter
Klokken elleve regnes rommet som opptatt. Så langt oppfører ScreenWay seg som enhver kalender.
- Velthaus11:34torsdag 1. januar
Konferanserom Nord
3. etg. · Rom 3.12
Kvartalsgjennomgangkl. 11:30–13:00BekreftAutomatisk frigivelse om 4:128 plasserVi er herNeste avtaler
- 13:45 – 14:45Onboarding salgLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Godkjenning kampanjeMaximilian Bauer
powered byIngen bekrefter
Skiltet spør. Ett trykk er nok. Hvor lenge det venter, stiller du inn selv.
- Velthaus11:40torsdag 1. januar
Konferanserom Nord
3. etg. · Rom 3.12
LedigLedig til kl. 13:458 plasserBook 30 minutter60 minutterNeste avtaler
- 13:45 – 14:45Onboarding salgLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Godkjenning kampanjeMaximilian Bauer
powered byRommet er ledig igjen
Bookingen faller bort, kalenderen oppdateres, og rommet dukker opp i søket igjen.
Hva du får igjen
Med førti rom og en fjerdedel ubrukte bookinger blir det flere hundre romtimer i året som i dag ikke tilhører noen. Hvor mange det er hos deg, står i analyserapporten – før du leier mer areal.
Innholdet ditt mellom møtene
Et dørskilt viser mesteparten av dagen at ingenting skjer akkurat nå. Den tiden tilhører det som uansett skal kunngjøres i bygget: kunngjøringer, arrangementer, i coworking og på hotell også reklame.
Hva som skjer i bygget
Allmøte, flytting av regnskapsavdelingen, vedlikeholdsvindu på fredag. De samme beskjedene som ellers drukner i felles e-poster.
Hva besøkende vil vite
I coworking-lokaler og forretningssentre viser den samme flaten dagens tilbud, arrangementene og, hvis du vil, reklame fra partnerne i bygget.
Hvem som legger det inn
Det samme grensesnittet som du bruker for alle andre skjermer i bygget. Dørskiltet er bare én av mange og trenger ikke eget verktøy.
Konferanserom Nord
Denne uken i bygget
Grensen
Så snart et møte starter, trer innholdet tilbake. Et skilt der kantinen ser viktigere ut enn romstatusen, har bommet på oppgaven sin.
Kalenderen din forblir som den er.
ScreenWay erstatter ikke et bookingsystem, men gjør det eksisterende synlig og brukbart ved døren. Ingen migrering, ingen ekstra kalender, ikke noe dobbelt vedlikehold.
- Microsoft
Via Graph API, app-only med minimale rettigheter. Ingen plugin på PC-ene, ingen agent på serveren.
- Microsoft 365
- Outlook
- Exchange Online
- Exchange Server
- Teams und Teams Rooms
Direkte via Workspace-API. Blandet drift er lagt til rette for: ett skilt kan vise Microsoft- og Google-rom samtidig.
- Google Workspace
- Google Calendar
- Google Meet
- Andre systemer
Der det ikke er kalenderen som styrer rommene, men fagsystemet: timeplan, innskrivning, resepsjon.
- Zoom Rooms
- HCL Notes und Domino
- Campus- og timeplansystemer
- Sykehus- og innskrivningssystemer
- Hotellsystemer som PMS, SIHOT, Opera
- Åpent REST-API
For virksomheter med egenutviklede løsninger. Rom, bookinger og status kan leses og skrives uten at vi må bygge noe for det.
Hva det betyr for innføringen
Det finnes ingen data å overføre. Rommene finnes allerede i kalenderen, ScreenWay henter dem derfra og viser dem. Ett rom til er ett skilt til, ikke et prosjekt.
Du bestemmer hvem som ser hvilke avtaledata.
For hver skjerm bestemmer du hvilken informasjon den viser. Et skilt i en offentlig gang viser da for eksempel bare status, et skilt i et internt område også tittel og klokkeslett.
- Velthaus11:50torsdag 1. januar
Konferanserom Nord
3. etg. · Rom 3.12
OpptattLedig fra kl. 13:008 plasserpowered byI offentlig gang
Bare status og når rommet blir ledig igjen. Ingen tittel, ingen arrangør, ingen deltakere.
- Velthaus11:50torsdag 1. januar
Konferanserom Nord
3. etg. · Rom 3.12
OpptattLedig fra kl. 13:00Kvartalsgjennomgang · kl. 11:30–13:008 plasserNeste avtaler
- 13:45 – 14:45Onboarding salgLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Godkjenning kampanjeMaximilian Bauer
powered byI internt område
I tillegg tittel og klokkeslett. Navn på deltakere vises først etter innlogging på skiltet.
Innlogging via katalogtjenesten din
SAML 2.0 og OpenID Connect, altså Entra ID, Okta eller Google Workspace. Det oppstår ingen ekstra påloggingsdata som noen må vedlikeholde.
Når nettet faller ut
Skiltet beholder siste kjente status i stedet for å bli svart. Det som ble booket på enheten i mellomtiden, synkroniseres så snart forbindelsen er tilbake.
Sporbart i etterkant
Booking, forlengelse, frigivelse og alle endringer i konfigurasjonen logges med tidsstempel og enhet og kan eksporteres til SIEM-systemet ditt.
Behandling i EU
Dataene ligger på servere i EU, og en databehandleravtale (DPA) er en del av avtalen og forhandles ikke separat.
Book spontant, direkte ved rommet
Ingen innlogging, ingen app, ingen tur tilbake til pulten. Tre trykk på skiltet, og avtalen står i kalenderen dere uansett bruker.
Det finnes to varigheter, fordi nesten alle spontane møter varer en halvtime eller en hel time. Trenger du lengre tid, planlegger du uansett på PC-en.
Også uten brukerkonto
Den som booker på skiltet, trenger ikke logge inn. Der det ikke er ønsket, kan du kreve bekreftelse med PIN, bestemt per skjerm.
Konferanserom Nord
3. etg. · Rom 3.12
Neste avtaler
- 13:45 – 14:45Onboarding salgLena Hoffmann
- 16:00 – 17:00Godkjenning kampanjeMaximilian Bauer
Hva som endrer seg i arbeidshverdagen.
Typiske hverdagssituasjoner og hvordan ScreenWay gjør dem bedre.
- Finne et ledig rom
- Uten ScreenWayGå gjennom gangen, kikk gjennom glassvegger, bank på. Er du uheldig, forstyrrer du et møte.
- Med ScreenWayVed knutepunktet i gangen står det hva som er ledig i etasjen, og hvor lenge.
- Trenger tjue minutter på kort varsel
- Uten ScreenWayTilbake til PC-en, åpne kalenderen, finn et rom, book, gå tilbake. Da er det allerede tatt.
- Med ScreenWayTo trykk på skiltet, og avtalen står i kalenderen.
- Ingen dukker opp
- Uten ScreenWayRommet forblir blokkert til avtalen er slutt. Noen måtte frigitt det manuelt, og det gjør ingen.
- Med ScreenWayUten bekreftelse på skiltet blir rommet ledig igjen etter noen minutter, og kalenderen oppdateres.
- Vite om rommene holder
- Uten ScreenWayMagefølelse og klager. Når det blir trangt, leies det inn mer areal.
- Med ScreenWayUtnyttelse per rom og etasje, booket mot faktisk varighet, tider med topplast. Målt, ikke anslått.
ROI-kalkulator
Hva gir digitale dørskilt bedriften din?
Tilpass glidebryterne til din situasjon. Beregningen oppdateres med en gang.
ROI per år
418 %
Tilbakebetalt på 3 måneder
Slik skaper ScreenWay merverdi
Frigivelse uten oppfølging
Den som ikke sjekker inn, mister bookingen. Rommet dukker opp i søket igjen, uten at noen må melde fra.
Flere brukbare timer
Én kalender i stedet for to
Outlook, Google og Zoom Rooms i sanntid. Ikke noe ekstra vedlikehold, ingen dobbel registrering, ingen manuell avstemming.
Ingen dobbeltbooking
Oversikt i stedet for runde
Opptil åtte rom på én skjerm i resepsjonen eller i gangen, i stedet for å gå innom åtte dører.
Kortere veier
Tall for arealplanleggingen
Utnyttelse per rom og etasje viser hvor kapasiteten mangler og hvor den står ubrukt, før noen leier mer.
Dokumentert, ikke anslått
Gartner (andel ubrukte bookinger), Steelcase (romsøk), Comeen (gjentakende spøkelsesmøter)
Spørsmål om digitale dørskilt
Rommene har du allerede.
Kalenderen er på plass, rommene er opprettet, avtalene går. Det som mangler, er informasjonen ved døren og muligheten til å ta et ledig rom der du trenger det. Synlige er de ennå ikke.
Ett rom holder til å begynne med
Opprett konto, koble til kalenderen, par et skilt. Det som kommer etterpå, er den samme håndbevegelsen for hvert nye rom.
