Personvernerklæring

1. Informasjon om innsamling av personopplysninger og kontaktopplysninger til behandlingsansvarlig

1.1 Vi er glade for at du besøker nettstedet vårt, og takker for interessen. Nedenfor informerer vi deg om hvordan vi behandler personopplysningene dine når du bruker nettstedet vårt. Personopplysninger er i denne sammenhengen alle opplysninger som kan brukes til å identifisere deg personlig.

1.2 Behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger på dette nettstedet i henhold til personvernforordningen (GDPR) er Bergx2 GmbH, Hochriesstr. 46, 85560 Ebersberg, Tyskland, tlf.: +49 89 7007470-0, e-post: vertrieb@screenway.com. Behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger er den fysiske eller juridiske personen som alene eller sammen med andre bestemmer formålet med og midlene for behandlingen av personopplysninger.

1.3 Den behandlingsansvarlige har utnevnt et personvernombud for dette nettstedet, som kan kontaktes slik: «Zsu Sernc-Urban, vertrieb@screenway.com, IT-sikkerhet og personvern»

1.4 Av sikkerhetshensyn og for å beskytte overføringen av personopplysninger og annet konfidensielt innhold bruker dette nettstedet SSL- eller TLS-kryptering. Du kjenner igjen en kryptert forbindelse på tegnrekken «https://» og hengelåssymbolet i adresselinjen i nettleseren.

2. Datainnsamling når du besøker nettstedet vårt

2.1 Når du bruker nettstedet vårt kun for å hente informasjon, samler vi bare inn de opplysningene som nettleseren din overfører til serveren vår (såkalte «serverloggfiler»):

  • Siden du besøkte på nettstedet vårt
  • Dato og klokkeslett for tilgangen
  • Mengden overførte data i byte
  • Kilden/henvisningen du kom til siden fra
  • Nettleseren som brukes
  • Operativsystemet som brukes
  • IP-adressen som brukes (eventuelt i anonymisert form)

Behandlingen skjer i henhold til art. 6 nr. 1 bokstav f i GDPR på grunnlag av vår berettigede interesse i å forbedre stabiliteten og funksjonaliteten til nettstedet vårt.

3. Informasjonskapsler (cookies)

For å gjøre besøket på nettstedet vårt attraktivt og muliggjøre bruk av visse funksjoner bruker vi såkalte informasjonskapsler (cookies) på flere sider. Du kan stille inn nettleseren din slik at du blir varslet når informasjonskapsler settes, og selv avgjør om du vil godta dem i hvert enkelt tilfelle.

Innstillinger for informasjonskapsler finner du for de ulike nettleserne her:

4. Kontakt

Når du kontakter oss (f.eks. via kontaktskjemaet eller per e-post), samles det inn personopplysninger. Disse opplysningene lagres og brukes utelukkende for å besvare henvendelsen din, eventuelt for kontakten og den tilhørende tekniske administrasjonen. Rettslig grunnlag for behandlingen av opplysningene er vår berettigede interesse i å besvare henvendelsen din, jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f.

5. Behandling av personopplysninger ved opprettelse av en kundekonto og for gjennomføring av avtalen

I henhold til GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b samles det også inn og behandles personopplysninger når du gir dem til oss for å gjennomføre en avtale eller ved opprettelse av en kundekonto. Når avtalen er fullt ut gjennomført, sperres opplysningene dine med hensyn til skatte- og handelsrettslige oppbevaringsfrister og slettes når disse fristene er utløpt.

6. Bruk av opplysningene dine til direkte markedsføring

Når du melder deg på nyhetsbrevet vårt per e-post, bruker vi dobbel bekreftelse (double opt-in). Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet via lenken i nyhetsbrevet eller ved å sende en melding om dette til behandlingsansvarlig.

7. Webanalysetjenester

Dette nettstedet bruker bevisst INGEN webanalysetjenester som Google Analytics, Matomo eller lignende sporingsverktøy. Vi avstår fra å samle inn bruksstatistikk for å beskytte personvernet ditt best mulig.

Det settes ingen sporingskapsler, det lages ingen bevegelsesprofiler, og ingen opplysninger deles med tredjeparter. Bruken din av nettstedet vårt forblir helt anonym.

8. Verktøy og annet

8.1 Google reCAPTCHA

På dette nettstedet bruker vi reCAPTCHA-funksjonen fra Google LLC for å skille mellom om en inntasting gjøres av et menneske eller av en maskin.

8.2 Google Web Fonts

Dette nettstedet bruker såkalte web fonts levert av Google for ensartet visning av skrifttyper.

9. Kameraovervåking i inngangsområdet

I det felles inngangsområdet i 3. etasje på adressen Fürstenstraße 15, 80333 München driver Bergx2 GmbH et overvåkingskamera for forhåndskontroll av adgang til daglig leders kontor.

Formål med behandlingen

  • Forhåndskontroll av adgang og identifisering av personer foran Bergx2-kontoret
  • Beskyttelse mot uautorisert adgang, tyveri og hærverk
  • Oppklaring ved skade

Rettslig grunnlag

GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f – Bergx2 GmbHs berettigede interesse i å beskytte sine forretningslokaler, eiendelene som befinner seg der, og tredjeparters personopplysninger. Det er foretatt en interesseavveining; kameraets retning er begrenset til adkomsten fra heis og trapp (dataminimering, jf. GDPR art. 5 nr. 1 bokstav c).

Kategorier av personopplysninger

Bildeopptak av personer som går inn i inngangsområdet foran Bergx2-kontoret.

Lagringstid

Opptakene lagres bare i en kort periode og blir deretter automatisk og fullstendig overskrevet. Lengre lagring skjer utelukkende i et konkret skadetilfelle for å sikre bevis; opplysningene slettes så snart de ikke lenger er nødvendige for dette formålet.

Mottakere

Opptaket skjer utelukkende lokalt; det skjer ingen utlevering til tredjeparter og ingen overføring til eksterne nettverk (særlig ingen tilgang via internett eller sky). Tilgangen til opptaksmaterialet er teknisk og organisatorisk strengt begrenset og skjer bare gjennom autoriserte instanser ved en nærmere definert hendelse.

Overføring til tredjeland

Ingen. Opplysningene forlater ikke Bergx2s kontorbygg.

Henvisning til de generelle avsnittene

Opplysninger om behandlingsansvarlig, personvernombudet, rettighetene dine som registrert og retten til å klage til tilsynsmyndigheten finner du i de generelle avsnittene i denne personvernerklæringen.

10. Den registrertes rettigheter

Du har følgende rettigheter:

  • Rett til innsyn, jf. GDPR art. 15
  • Rett til retting, jf. GDPR art. 16
  • Rett til sletting, jf. GDPR art. 17
  • Rett til begrensning av behandlingen, jf. GDPR art. 18
  • Rett til dataportabilitet, jf. GDPR art. 20
  • Rett til å trekke tilbake gitt samtykke, jf. GDPR art. 7 nr. 3
  • Rett til å klage, jf. GDPR art. 77

11. Rett til å protestere

Dersom vi på grunnlag av en interesseavveining behandler personopplysningene dine ut fra vår overveiende berettigede interesse, har du når som helst rett til å protestere mot denne behandlingen med virkning for fremtiden, av grunner knyttet til din særlige situasjon.

12. Lagringstid for personopplysninger

Hvor lenge personopplysninger lagres, avhenger av den aktuelle lovbestemte oppbevaringsfristen. Når fristen er utløpt, slettes de aktuelle opplysningene rutinemessig, med mindre de fortsatt er nødvendige for å oppfylle eller inngå en avtale.

Kontakt for henvendelser om personvern

Bergx2 GmbH

Personvernombud: Zsu Sernc-Urban

E-post: vertrieb@screenway.com

Telefon: +49 89 7007470-0

Varslingskanal

Når du bruker varslingsskjemaet vårt til å sende inn et varsel, behandler vi opplysningene du oppgir (kategori, forretningsforbindelse, varselets tekst samt frivillig en e-postadresse og en referansekode), utelukkende for å behandle varselet ditt. Rettslig grunnlag er GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. Eneste mottaker er den ansvarlige interne enheten. Varselet lagres i inntil 3 år etter at saken er avsluttet. IP-adressen din behandles bare kortvarig for å forhindre spam og misbruk, og lagres ikke sammen med varselet. Ingen eksterne tjenester er integrert.

For bedriftskunder – databehandleravtale (DPA)

Som leverandør av ScreenWay-plattformen behandler Bergx2 personopplysninger på vegne av sine bedriftskunder. Den tilhørende databehandleravtalen etter art. 28 i GDPR finner du via lenkene nedenfor. Eksisterende kunder godtar den til enhver tid gjeldende versjonen når de logger inn i kundeportalen.